Candi,Semarang (30/07/2022) Muhamad Adib Mukti Nasrudin, Mahasiswa S.Tr Informasi dan Hubungan Masyarakat, Sekolah Vokasi menyelenggarakan program monodisiplin berupa penyuluhan secara langsung ke Ibu PKK RW 04 yang berada di Kelurahan Candi, Kecamatan Candisari, Kota Semarang, mengenai pentingnya pengelolaan arsip keluarga yang baik dan benar pada sabtu (30/07/2022).
Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan yang diciptakan dan diterima oleh keluarga dalam bentuk media apapun yang memiliki fungsi yang sangat penting, seperti pengurusan hak waris dan yang diwariskan seperti akta kelahiran dan kartu keluarga, sebagai alat pembuktian bila terjadi sengketa yang berkaitan dengan kepemilikan aset seperti sertifikat tanah.
Berikut adalah macam-macam arsip keluarga yaitu  ijazah pendidikan, akta/surat tanah, akta kelahiran, BPKB kendaraan, akta/surat nikah, sertifikat/piagam penghargaan, surat-surat pajak, rekening tagihan, foto keluarga, paspor dll.
Arsip keluarga seringkali dipandang remeh, arsip dianggap hanya sebuah dokumen kertas yang sudah tidak berguna. Hal ini disebabkan karena pemikiran masyarakat bahwa frekuensi penggunaan arsip keluarga yang rendah dan tidak adanya pemahaman lebih terhadap pengelolaan arsip keluarga mereka.
Pengelolaan arsip keluarga menjadi hal yang sangat penting karena dengan tertatanya sebuah arsip keluarga maka anggota keluarga dapat menemukan sebuah arsip dengan efektif dan efisien sehingga tidak memakan waktu yang lama untuk menemukannya.
Pengelolaan arsip keluarga dapat disusun dan dipisahkan berdasarkan subyek masalahnya, maksudnya adalah arsip dapat dikelompokkan berdasarkan sumber masalah yang berkaitan, yang mana kita dapat membagi masalah kedalam 5 kelompok besar yaitu subyek masalah kepemilikan, subyek masalah pendidikan, subyek masalah kesehatan, subyek masalah personalia, dan subyek masalah keuangan.
"Materi tentang edukasi pengelolaan arsip keluarga, sangat menarik dan penting sekali . Dan selama saya mengikuti kegiatan di masyarakat, belum pernah disampaikan materi ini. Apalagi ini langsung berhubungan dengan kegiatan yang dilakukan orang setiap waktu.Â
Sebetulnya cukup sederhana, tapi manfaatnya luar biasa. Luar biasanya karena kesalahan sedikit dalam menyimpan ijazah, KK, Sertifikat dll. Bisa fatal, bisa hilang, dimakan rayap, sobek dan saling nempel. Kejadian ini betul-betul saya alami, rapot dan ijazah saya dimakan rayap. Jadi intinya materi bagus, menarik, tepat sasaran. Good job" Ungkap Ibu Retno Ketua Ibu PKK RW 04.
Harapannya dengan berlangsungnya kegiatan penyuluhan edukasi ini dapat menambah awareness dan pengetahuan para Ibu-Ibu PKK RW 04 dan nantinya mereka dapat meneruskan ke anggota keluarga mereka masing-masing mengenai pentingnya pengelolaan arsip keluarga.
Penulis: Muhamad Adib Mukti Nasrudin
Editor: Hendrik A.S
Jurusan/Fakultas: Informasi dan Hubungan Masyarakat/Sekolah Vokasi
Lokasi KKN: Kelurahan Candi, Kecamatan Candisari, Kota Semarang
