MONITORING DAN EVALUASI

SETIAP PIHAK PUNYA POSISI DAN PERAN

YANG SAMA

§Monev Silang

Biasanya dilakukan dengan interaksi antar beberapa kelompok,biasanya dengan cara kunjungan kepada kelompok lain yang sedang mengerjakan proyek yang sama misalnya dengan cara studi banding, pertemuan antar desa, kunjungan bersama dan lain-lain. Hal ini dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.

§Monev oleh pihak luar

Metode ini memungkinkan kita belajar kepada orang lain yang mempunyai pandangan yang lebih jernih terhadap permasalahan yang dihadapi.

Idealnya evaluator dari luar memenuhi syarat-syarat :

§Memiliki pengalaman dalam melakukan evaluasi

§Memahami program atau kegiatan yang akan dilakukan

§Tidak terlibat langsung dalam kegiatan

§Mampu menjadi fasilitator untuk menggali informasi dari semua pihak.

Cara yang biasa dilakukan oleh evaluator luar dalam bekerja:

1.Pemeriksaan dokumen

2.Diskusi

3.Wawancara

4.Rapat khusus monev

§Monev Bersama

Biasanya dilakukan ketika kelompok yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek sepakat untuk melakukan monitoring bersama, sehingga dapat menilai kesuksesan dan kegagalan proyek secara bersama-sama.

Alat-alat monitoring dan evaluasi

1. 
   
2. Data
   

Monografi desa,catatan keuangan, arsip, kliping koran, daftar hadir, foto, video, dll.

1. 
   
2. Laporan
   

Catatan harian, notulensi rapat, laporan kegiatan, laporan keuangan,proseding dan jurnal dll.

1. 
   
2. Peta
   

Peta desa, peta penggunaan lahan, peta hasil pemetaan partisipatif,foto udara, citra satelit, dll.

1. 
   
2. Formulir
   

Kuisioner, daftar nama, daftar pertanyaan,dll.

PENYAJIAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI

Biasanya yang bertanggung jawab untuk mendokumnetasikan hasil-hasil monitoring dan evaluasi adalah penggagas dan pemilik proyek, peneliti, atau ahli lapangan lainnya.

Laporan harus memuat :

üPenjelasan dari kegiatan

üApa yang terjadi saat pelaksanaan program

üKetidaksesuaian dan perbedaan antara rencana dengan pelaksanaan

üAlasan terjadinya perbedaan tersebut

üCara untuk mengatasi perbedaan tersebut.

LAPORAN TERTULIS MONEV

JELAS

PADAT

RINGKAS