- BOOKLIGHT LIBRARY CONSULTANT
Adalah suatu organisasi/perkumpulan alumni dan mahasiswa Univversitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta Jurusan Ilmu Perpustakaan yang tergabung dalam wadah dengan satu pemikiran visi dan misi yang sama yaitu memberdayakan pendidikan menuju masyarakat yang melek informasi didasari ilmu pengetahuan, teknologi dan seni budaya. Booklight Library Consultant pada umumnya memberikan pelayanan kepada klien yang bekerjasama dalam upaya pengembangan pengelolaan perpustakaan khususnya perpustakaan-perpustakaan sekolah. Pelayanan Boklight Library Consultant Software Database Online (Berlisensi), Pengadaan bahan pustaka, Pendidikan manajemen perpustakaan meliputi : Pengadaan bahan pustaka, Pengolahan koleksi, Pelayanan pemakai. Tata letak ruang/layout perpustakaan, Ruang koleksi, Ruang baca, Ruang koleksi Audio Visual : Kegiatan pemutaran film bagi anggota, pelajar, guru dan masyarakat umum dalam memperoleh informasi pendidikan sejarah, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni budaya serta hiburan.
Sudah saatnya kita meninggalkan cara lama dalam pengelolaan perpustakaan . Hal-hal yang harus dilakukan dengan menggunakan cara lama. Memasukan data koleksi secara manual ke dalam file, Memasukan data koleksi menggunakan Microsoft Excel.Menelusur data dari banyak sumber seperti : File Cabinet, Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Folders, Spreadsheet, Computer A, B, C. Hal-hal yang terjadi jika menggunakan cara lama :Sulit mencari dan mengetahui lokasi koleksi, Membuang banyak waktu untuk membuat laporan, Memungkinkan terjadinya duplikasi data, Data koleksi dapat dengan mudah hilang
Secara garis besar, keuntungan dari digunakannya program otomasi dalam pengelolaan perpustakaan adalah sebagai berikut :Kegiatan input data koleksi atau data penting lainnya dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat karena telah menggunakan sistem komputerisasi serta dapat menghindari terjadinya duplikasi data.Proses penelusuran koleksi, peminjaman dan pengembalian akan menjadi lebih efektif dan efisien.Sumber daya manusia yang sebelumnya digunakan untuk melakukan kegiatan yang sifatnya manual dan berulang-ulang dapat dialihkan ke kegiatan-kegiatan yang lebih bermanfaat, selain itu kesalahan karena human error dapat diminimalisir
Berikut rangkuman fasilitas-fasilitas yang ada pada program automasi perpustakaan SLiMS : Pengolahan Data Pustaka Memasukan data koleksi, update data koleksi, tambah eksemplar, cetak label buku, cetak barcode, cetak katalog kartu. Keanggotaan Memasukan data anggota, manajemen keanggotaan, pembuatan kartu anggota. Sirkulasi (Peminjaman Dan Pengembalian Koleksi) Mencatat peminjaman atau pengembalian koleksi serta dapat mengetahui jumlah denda jika terjadi keterlambatan, penelusuran peminjaman. Laporan Pembuatan laporan data koleksi (buku induk), data anggota, data sirkulasi, jumlah kunjungan, permintaan koleksi, dll. OPAC (Online Public Access Catalogue) Merupakan fasilitas untuk penelusuran/pencarian koleksi berdasarkan judul, pengarang dan subjek, serta jenis koleksi.Cadangan DataPembuatan cadangan data (back up) secara otomatis atau manual, kembalikan data (restore) data.PengadaanPemesanan koleksi ke penerbit dan penerimaaan koleksi.Barcode EnableBarcode akan mewakili semua nomor ID koleksi dan anggota, sehingga mempermudah dan mempercepat proses peminjaman dan pengembalian. Learning Resource
Pada program ini terdapat pula fitur yang memungkinkan perpustakaan menjadi pusat pembelajaran, dimana setiap guru dapat ikut berperan aktif dalam meng-upload materi-materi ajar kedalam program sehingga para siswa dapat mengaksesnya.
