4. Â Â Â Prosedur dan Petugas pengoperasian
C. Â Â Kemampuan Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen secara khusus mungkin memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya. Beberapa kemampuan teknis dari sistem komputer meliputi:
1. Â Â Â Pemrosotan transaksi batch
Satu cara efisien untuk mengolah transaksi adalah mengumpulkan seluruh transaksi yang sama untuk periode waktu tertentu dan memprosesnya sebagai satu batch (kelompok) transaksi. Misalnya transaksi untuk penjualan produk tertentu mungkin diproses setiap satu hari sebagai satu batch dan akan masuk sekaligus ke dalam komputer untuk diproses. Transaksi adalah salah satu jenis yang biasa diolah dalam batch.
2. Â Â Â Pemrosesan transaksi tunggal
Alternatif dari pemrosesan secara batch adalah pemrosesan transaksi tunggal, yang mana setiap transaksi dimassukkan ke dalam sistem komputer. Pemrosesan tunggal biasa digunakan apabila kecepatan pemrosesan merupakan keunggulan seperti pada penyerahan awal barang dan dagangan terjual.
3. Â Â Â Pemrosesan online, real time
Jika transaksi diproses secara tidak tunggal tetapi juga seperti apa adanya maka dikatakan bahwa ia diproses dengan cara online, real time. Dengan cara tersebut artinya bahwa file record untuk jenis transaksi akan dijaga agar tetap online. Misalnya sistem pemesanan tempat duduk pada perusahaan penerbangan adalah contoh penggunaan cara online, real time.
4. Â Â Â Komunikasii data dan switching pesan
Dua atau lebih sistem komputer dapat dihubungkan oleh jaringan telepon atau metode pemindahan data lainnya sehingga data transaksi, file record dan program komputer dapat saling dipindahkan. Dengan cara demikian maka data yang berkaitan dengan laporan manajemen, gaji dan lainnya dapat dikirimkan dari satu lokasi ke lokasi lainnya untuk memutakhirkan file atau dicetak sebagai laporan, cek gaji, dan berbagai dokumen lainnya.
