Tujuan pemanfaatan layanan berbasis komputasi awan bagi sebuah perusahaan diantaranya:
- Business Agility: adalah kemampuan perusahaan untuk bermanuever dan berkembang mengikuti perkembangan zaman, teknologi, persaingan usaha, kebijakan pemerintah dan kondisi terkini di bidang usaha yang perusahaan geluti. Dengan pemanfaatan komputasi awan, perusahaan yang memiliki keterbatasan di bidang teknologi dapat mengikuti perkembangan teknologi terkini melalui pembaharuan yang dilakukan oleh penyedia layanan dengan biaya yang jauh lebih murah.
- Menjaga fokus bisnis perusahaan: Dengan memanfaatkan komputasi awan, perusahaan dapat lebih fokus mengurus inti bisnisnya, dibanding harus memikirkan pengembangan software dan keamanan data dan informasi mereka. Perusahaan dapat mengeksekusi bisnis dengan lebih efisien, sehingga sisa dana yang dimiliki dapat dialokasikan kedalam pengembangan bisnis perusahaan.
- Skala Bisnis: Perusahaan pengguna dapat memilih layanan komputasi awan yang mereka butuhkan, disesuaikan dengan kondisi usaha dan skala bisnis yang dimiliki.
- Mengefisiensikan biaya modal: Biaya modal yang harus digelontorkan untuk membuat pusat data perusahaan atau membeli perangkat lunak tradisional, dapat ditransformasi dengan biaya bulanan untuk berlangganan jasa komputasi awan yang jauh lebih murah dan terjangkau bagi perusahaan UMKM.
- Kemudahan Akses: Kapanpun dan dimanapun tanpa batasan ruang dan waktu, perusahaan pengguna dapat menyimpan, mengunduh dan mengolah data perusahaan selama ada jaringan internet yang memadai.
- Efisiensi Tenaga Kerja : Perusahaan dapat mengefisiensikan tenaga kerja di departemen Teknologi Informasi
Proses sistem akuntansi yang memanfaatkan teknologi komputasi awan merupakan solusi yang inovatif bagi perusahaan UMKM karena dapat menghemat dana untuk pengembangan software akuntansi.
Keunggulan dalam pemanfaatan sistem akuntansi berbasis komputasi awan dibandingkan dengan software akuntansi sebagai berikut:
- Biaya murah: Perusahaan pengguna tidak perlu mengeluarkan biaya anggaran untuk membeli software akuntansi berlisensi atau membangun infrastruktur pusat data pribadi. Pemangkasan biaya staf Teknologi Informasi untuk instalasi atau pemeliharaan data dan peralatan.
- Fasilitas dan layanan: Perusahaan penyedia layanan sistem akuntansi berbasis komputasi awan menawarkan berbagai keuntungan bagi pengguna diantaranya pembaharuan sistem secara gratis, kapasitas penyimpanan data dan informasi di pusat data yang memadai, pemeliharaan dan pencadangan data, termasuk layanan keluhan pengguna.
- Pembaharuan Informasi secara Real time: Setiap perubahan atau input data yang dilakukan oleh pengguna akan secara otomatis dan langsung tersimpan didalam sistem server, sehingga kondisi terkini perusahaan dapat diketahu secara langsung dan cepat oleh pengguna.
- Keamanan data: Setiap data yang tersimpan dijamin keamanannya oleh peneydia layanan.
Selain berbagai keuntungan pemanfaatan sistem akuntansi berbasis komputasi awan diatas, ada beberapa hambatan, risiko atau kendala yang mungkin dihadapi oleh pengguna komputasi awan sebagai berikut:
- Keamanan data : Kerahasiaan dan keamanan data merupakan salah satu isu penting yang dihadapi oleh provider layanan dan pengguna. Kemungkinan terjadinya kebocoran data dan informasi bisa dialami dari sisi provider maupun pengguna. Terjadinya kemungkinan penghilangan atau perusakan data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Ini yang menjadi salah satu alasan perusahaan belum memanfaatkan teknologi komputasi awan sebagai tempat penyimpanan dan pengolahan data keuangan mereka, dan lebih memilih untuk menyimpan datanya sendiri secara mandiri. Terutama lembaga yang mengolah data penting dan sensitif seperti bank atau institusi kesehatan.
- Terbatasnya jangkauan internet : Di area tertentu dimana belum terjangkau teknologi internet atau memiliki koneksi internet yang tidak stabil, layanan komputasi awan akan sulit untuk diakses.
- Hilangnya kontrol : penyedia jasa komputasi awan memiliki pengendalian penuh atas sistem informasi akuntansi yang dimiliki perusahaan pengguna, sehingga perusahaan pengguna kehilangan kontrol atas perangkat lunak yang dimiliki. Selain itu, untuk melakukan pemeliharaan, pembaharuan, dan pengelolaan sistem, pengguna memiliki ketergantungan kepada provider.
Harapannya perlu adanya penelitian dan pengembangan studi mengenai pengaruh koputasi awan di bidang sistem akuntansi saat ini dan dimasa yang akan datang, peneliti harus menyoroti isu ini. Beberapa tema yang bisa diangkat dalam penelitian antara lain: pengaruh pemanfaatan komputasi awan terhadap akuntansi dari sisi internal dan eksternal perusahaan, dampak digitalisasi dalam pengolahan informasi untuk pengambilan keputusan manajerial, keamanan data perusahaan, manajemen & mitigasi resiko jika bertransformasi ke komputasi awan sepenuhnya dan meninggalkan seluruh sistem akuntansi manual, perlu tidaknya perubahan standar akuntansi keuangan dan audit, persepsi dan adaptasi akuntan, serta persepsi dan adaptasi lembaga profesi akuntan. Beberapa tema penelitian yang menarik untuk diteliti diantaranya adalah pengaruh sistem informasi akuntansi berbasis komputasi awan terhadap operasional perusahaan dan profesi akuntan.
