Pengalaman Kegiatan Magang di PT Enseval Putera Megatrading, Tbk Cabang Surabaya 2 di Direktorat Sales dan Apoteker Penanggung Jawab

Saya Mey Vinadya mahasiswa semester 6 prodi Administrasi Bisnis, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Saya telah menyelesaikan pelaksanaan magang selama 2 bulan pada PT Enseval Putera Megatrading, Tbk Cabang Surabaya 2 di Direktorat Sales dan Apoteker Penanggungjawab sejak 9 Januari -- 9 Maret 2023. Pelaksanaan kegiatan magang ini merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus ditempuh pada Program Studi Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

PT Enseval Putera Megatrading adalah perusahaan distribusi, pemasaran, dan penjualan produk kesehatan.Yang memiliki Visi "Menjadi perusahaan jasa distribusi dan logistic yang terintegrasi di bidang kesehatan melalui penyediaan layanan yang prima, sumber daya manusia yang kompenten, dan penggunaan teknologi digitalisasi" dan Misi "Berkontribusi di dalam meningkatkan kualitasn kesehatan melalui ketersediaan produk".

Selama dua bulan melaksanakan magang di PT Enseval Putera megatrading, Tbk Cabang Surabaya 2 Hasil yang saya peroleh sebagai admin sales dan apoteker penanggung jawab yitu saya dapat mengetahui bagaimana proses pesanan pembelian (Purchase Order) masuk hingga pembayarannya yang melalui sistem maupun manual, registrasi pesanan outlet baru, Rekapitulasi Daftar Tagihan Salesman dan Nota BBM, Pembuatan Payment Voucher, dan Input Service Level yang mana untuk mengetahui dan atau membandingkan pesanan yang tidak terpenuhi, proses retur barang hingga pemusnahan barang yang sudah expired date. Selain itu saya juga dapat mengetahui bagaimana pembuatan surat jalan, surat penawaran, dan surat permohonan pembayaran, serta arsip faktur penjualan, shiplist dan receipt.

Pelaksanaan magang dapat berjalan dengan lancar karena adanya faktor pendukung dari lingkungan tempat kerja yaitu loyalitas karyawan yang mana tidak membeda-bedakan antara mahasiswa, karyawan, supervisor dan assisten manajer. Hal ini sangat mendukung saya untuk berkomunikasi dengan karyawan lainnya pada saat magang.

Selain itu soft skill dan hard skill juga terasah karena lingkungan pekerjaan yang ada pada perusahaan, banyaknya karyawan dengan karakter yang berbeda dalam satu ruangan membuat saya lebih mamahami dan beradaptasi dengan baik, juga bertanggungjawab akan pekerjaan yang saya lakukan, disiplin dan memanajemen waktu, serta berpikir kritis untuk memecahkan masalah. Secara tidak langsung hard skill terasah pada penggunaan komputer hal ini terjadi karena pada selama kegiatan magang berlangsung pekerjaan diperusahaan tidak terlepas dari penggunaan komputer. selain itu pada kemampuan menganalisis data yang melakukan rekapitulasi daftar tagihan salesman dan nota BBM, cetak tanda terima retur barang, registrasi pemesanan pembelian, pembuatan surat penawaran, serta pengarshipan shiplistdan receipt.

Selama pelaksanaan kegiatan di PT Enseval Putera Megatrading, Tbk Cabang Surabaya 2 ini saya dapat memahami betapa pentingnya komunikasi, karena komunikasi dalam pekerjaan sangat penting agar tidak terjadi kesalahpahaman antara satu pihak dan pihak lainnya yang akan menghambat pekerjaan dan tidak tercapainya tujuan. Disamping itu saya juga merasa bahwa begitu banyak manfaat yang saya peroleh dari pelaksanaan kegiatan magang ini. terutama dalam pengalaman, pengetahuan dan implementasi teori dari selama perkuliahan. Dan selama pelaksanaan magang ini saya juga merasa bahwa wawasan dan skill yang saya rasakan menjadi lebih baik.