Mahasiswa KKN UNDIP Lakukan Inventarisasi Ribuan Koleksi Buku di Perpustakaan SDN 1 Tlogosari

 

Wonogiri. Minggu 15 Januari 2023 - Ribuan koleksi buku di Perpustakaan SDN 1 Tlogosari kurang terkelola dengan baik. Pengelolaan yang kurang baik disebabkan oleh beberapa faktor, diantaranya; tidak adanya tenaga khusus yang bertugas mengelola perpustakaan, dan juga bangunan pepustakaan yang dialihfungsikan menjadi ruang kelas. Hal tersebut menjadikan perpustakaan belum berfungsi secara maksimal. 

Mengingat bahwa perpustaakan merupakan tempat yang penting dalam sebuah instansi pendidikan khususnya sekolah, mahasiswa KKN Tim 1 UNDIP berupaya untuk mengembalikan fungsi perpustakaan yakni sebagai penunjang sistem pembelajaran di sekolah. Kegiatan awal yang dilakukan adalah pengelolaan koleksi di dalamnya dengan melakukan inventarisasi bahan pustaka.

Merujuk pada Pedoman Pengelolaan Bahan Perpustakaan PERPUSNAS RI tahun 2018, inventarisasi merupakan kegiatan mencatat penambahan bahan pustaka ke dalam buku induk secara baik dan teratur sehingga dapat diketahui ragam bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan beserta jumlahnya. Kegiatan inventarisasi bahan pustaka di Perpustakaan SDN 1 Tlogosari dilakukan secara bertahap. Diawali dengan membersihkan koleksi yang ada, kemudian dilanjutkan dengan mendata judul buku dan juga jumlahnya, tahapan selanjutnya adalah membuat buku induk berdasarkan data yang telah didapatkan.

Buku induk perpustakaan menjadi hal yang penting sebagai sumber informasi akurat tentang kepemilikan koleksi pustaka di sekolah. Ada berbagai arti penting dari buku induk, salah satunya adalah buku induk perpustakaan diciptakan sebagai salah satu komponen pada sub-sarana dan prasarana sekolah yang dinilai dalam kegiatan penilaian perpustakaan sekolah (Nandani, 2016). 

Pembuatan buku induk ini menggunakan media Microsoft Office Excel. Informasi yang terdapat pada buku induk meliputi judul buku, penulis, informasi penerbitan, deskripsi fisik, dan subjek keilmuan. Total koleksi Perpustakaan SDN 1 Tlogosari yang terdata kurang lebih sebanyak 500 judul buku dengan jumlah keseluruhan lebih dari 1500 exemplar. Subjek ilmu bahan koleksi yang dimiliki juga cukup lengkap

Setelah menyelesaikan pembuatan buku induk, mahasiswa KKN Tim 1 UNDIP melakukan pemaparan hasil kepada pihak SDN 1 Tlogosari dan juga penjelasan terkait pengelolaan perpustakaan. Melalui kegiatan tersebut diharapkan pengelolaan koleksi perpustakaan dapat dijalankan dengan baik sebagaimana prosedur yang ada dan data koleksi dapat terekam dengan lengkap. Kedepannya apabila ada penambahan koleksi baru, pihak sekolah dapat dengan mudah menambahkan detail koleksi ke dalam buku induk yang telah dibuat.