Hari selasa, 1 Agustus 2023, tim pengabdian dari Universitas Jember yang diketuai oleh Bu Resha Dwi Ayu PM, S.E, M.A, A.k bersama dengan mahasiswa dari prodi S1 Akuntansi telah melaksanakan sosialisasi dan pelatihan Smart Qasir Aplication yang diikuti oleh pengurus BUMDesa Sidomulyo, Kecamatan Silo, Kabupaten Jember. Kegiatan sosialisasi dan pelatihan ini bertempat di Saelo Cafe yang berlokasi bersebelahan dengan kantor pariwisata Desa Sidomulyo.Â
Kegiatan pengabdian ini dilatar belakangi oleh perkembangan teknologi yang semakin pesat sehingga mengharuskan para pemilik usahalebih kreatif dalam mengambil keputusan stra tegis untuk terus dapat bertahan dalam persaingan. Begitu juga yang terjadi pada usaha restoran. Pesatnya perkembangan Café dan Resto di Kabupaten Jember yang bergerak dibidang food and beverage khususnya Café sangat nyata dirasakan untuk saat ini. Banyak sekali café tumbuh dilingkungan kampus dan perkantoran. salah satunya adalah café saelo. Café saelo merupakan café bagian dari BUMDESa Bahagia Sidomulyo yang memiliki ciri khas dengan menu kopinya yang dicampur dengan minuman beralkohol. Café yang terletak di Desa Sidomulyo ini memanfaatkan potensi desa dengan menggunakan biji kopi yang ditanam dan dipanen sendiri oleh masyarakat sekitar. Café saelo sudah menjalankan bisnisnya selama satu tahun, dengan beragam hambatan yang dialui hingga saat ini.
Café saelo melakukan pencatatan transaksi secara manual dan tidak efektif. Permasalahan ini membuat karyawan melakukan kesalahan dalam menghitung jumlah transaksi dan banyak waktu yang dibutuhkan untuk pencatatan atau penyusunan laporan keuangan dan arus kas yang tepat juga akurat. Melihat situasi tersebut, guna melakukan peningkatan efektivitas dan efisiensi produksi pada industry café yang kompetitif, kemudahan dalam pencatatan segala transaksi menjadi hal yang diutamakan. Guna meningkatkan efisiensi tersebut, diperlukan adanya teknologi yang dapat membantu manusia dalam memudahkannya bekerja. Teknologi yang dimaksudkan berupa aplikasi kasir yang mampu mengelola kegiatan transaksi, menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mengambil keputusan tepat untuk keberlangsungan bisnis café.
Tujuan dan target dari pengabdian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pencatatan seluruh transaksi dari café saelo dengan memanfaatkan teknologi yang sudah ada berupa aplikasi kasir. Keberadaan aplikasi Smart Qasir menjadi salah satu yang memudahkan transaksi keuangan dalam cafe. Pengelolaan transaksi bagi usaha rintisan dalam bisnis start up perlu dilakukan secara baik dan teritegrasi dengan BUMDESA mengingat Café Saelo merupakan unit bisnisnya. Hal ini perlu dilakukan untuk mendukung rekapitulasi pelaporan yang cepat dan tepat sehingga pemilik usaha akan mengambil keputusan pengembangan usaha dengan baik dan tepat.Â
Dengan adanya penggunaan Smart Qasir Aplication, diharapkan pencatatan tranksaksi yang dilakukan secara digital dapat memberikan keuntungan antara lain :Â
- Proses transaksi yang lebih efisien;
- Saelo cafe memiliki data pembeli, produk dan stok yang dapat dilihat secara waktu nyata;
- Histori transaksi tersimpan dengan baik, sehingga dapat dengan mudah dilihat kembali
