Perencanaan merupakan hal yang penting dan harus dilakukan sebelum kita ingin melakukan suatu hal. Tentu saja perencanaan sangat dibutuhkan untuk manajer agar semua tujuan bisnis dapat tercapai sesuai dengan keinginan. Â Semua manajer perlu memahami pentingnya perencanaan. Mari kita mulai dengan membahas dasar-dasar perencanaan.
Apa itu Perencanaan?Â
Perencanaan mencakup penentuan tujuan atau sasaran organisasi, menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan tersebut, dan mengembangkan hirarki rencana yang komprehensif untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan.Â
Dengan demikian, perencanaan berkaitan dengan tujuan (apa yang harus dilakukan) dan juga cara (bagaimana melakukannya).
Mengapa Perencanaan itu Penting?
Berikut 4 alasan mengapa manajer sangat membutuhkan perencanaan:
1. Perencanaan memberikan arahan bagi manajer dan non manajer
Ketika karyawan memiliki pemahaman tentang tujuan organisasi atau unit kerja dan kontribusi yang diperlukan dari mereka, mereka dapat berkolaborasi, berkoordinasi, dan bertindak sesuai untuk mencapai tujuan tersebut. Tanpa perencanaan, departemen dan individu dapat bekerja dengan tujuan yang berlawanan dan menghalangi organisasi untuk mencapai tujuannya secara efisien.
 2. Perencanaan mengurangi ketidakpastian
Ketidakpastian dapat dikurangi dengan memaksa manajer untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan mengembangkan tanggapan yang tepat. Meskipun perencanaan tidak akan menghilangkan ketidakpastian, para manajer membuat perencanaan agar mereka dapat merespons secara efektif.
3. Perencanaan Meminimalkan Pemborosan dan Kelebihan
Ketika aktivitas kerja dikoordinasikan berdasarkan rencana, ketidakefisienan menjadi jelas dan dapat diperbaiki atau dihilangkan.
4. Perencanaan Menetapkan Tujuan atau Standar yang Digunakan dalam Pengendalian