Kemajuan yang sangat pesat di bidang teknologi informasi terutama pada komputer dan internet terkhusunya pada bagian aplikasi dan website akan sangat memudahkan dan meringankan pekerjaan yang selama ini dikerjakan secara manual. Pengolahan data jika dilakukan dengan menggunakan komputer makan akan lebih mudah, cepat, akurat dan efisien dibandingkan dengan pengolahan data secara manual.
Kenyataannya masih beberapa usaha yang masih belum memiliki sistem informasi akuntasi, di antaranya adalah Toko Kelontong Dayana merupakan toko yang menjual berbagai macam kebutuhan sehari-hari atau biasa disebut sebagai toko sembako. Toko Kelontong Dayana dalam operasinya tidak menggunakan sistem informasi apa pun dan semuanya masih dilakukan secara manual perhitungan total harga bergantung pada kalkulator serta juga tanpa bantuan komputer oleh karena itu kurang efisien dan akurat.
Yang dimana pada Toko Kelontong Dayana data penjualan dan pembelian barang masih dicatat di dalam buku kwarto ataupun nota pembelian. Sehingga pemilik toko kesulitan dalam mengecek transaksi barang yang terjual karena sering kali terjadi kesalahan pada saat menghitung harga suatu barang. Kesalahan-kesalahan tersebut walau terlihat kecil tetapi jika sering terjadi bisa mengakibatkan kerugian materi dan juga waktu yang terbuang banyak sehinnga usaha tersebut susah untuk berkembang kedepannya.
Berdasarkan permasalahan yang ada, tujuan yang dilakukan agar Toko Kelontong Dayana dapat menggunakan sistem kasir yang modern maka dibuatnya suatu aplikasi yang dapat memudahkan pemilik toko untuk mencatat penjualan dan pembelian barang secara komputerisasi. Sistem aplikasi program kasir merupakan program yang dirancang sedemikian rupa dan dimaksudkan untuk menyederhanakan proses transaksi penjualan atau pembelian satu atau lebih barang dalam satu waktu. Perkembangan teknologi informasi sangat berhubungan erat dengan kehidupan manusia dan bahkan hampir semua kegiatan dan aktifitas yang dilakukan sehari-hari tidak terlepas dari yang namanya teknologi informasi.
Biasanya untuk pemasangan aplikasi kasir memakan biaya yang cukup besar dan pemasangan yang lumayan susah harus membutuhkan ahli untuk pembuatan dan perawatan aplikasi tersebut. Padahal sebenarnya Toko kelontong sangat butuh aplikasi kasir di toko mereka agar mereka dapat bersaing dengan minimarket-minimarket di sekitar mereka.
Oleh karena itu diperlukannya sebuah teknologi informasi berupa sistem kasir online berbasis software yang dapat menyediakan aplikasi kasir dalam bentuk aplikasi dan untuk softwarenya dapat di install melalui website. Dengan adanya sistem kasir online ini dapat membantu dan mempermudah toko kelontong tersebut dalam mengelola proses transaksi penjualan di tokonya sehingga mereka tidak perlu lagi menggunakan cara manual dan dapat bersaing dengan minimarket-minimarket dalam hal kecepatan dan ketepatan bertransaksi di kasir.
Oleh karena itu untuk mendapatkan data yang ingin dikelola, maka Toko Kelontong Dayana memberikan daftar barang atau data-data yang akan dibuat untuk di input ke dalam aplikasi python yang dapat memudahkan pemilik toko dalam mencari dan mengelola data barang yang diinginkan. Agar pembuatan program kasir Toko Kelontong Dayana bisa sangat cepat maka software yang digunakan adalah python versi 3.11.3. Karena software python dapat digunakan dengan cara procedural.
Adapun proses pembuatan pada program kasir Toko kelontong dayana yang harus dilakukan terlebih dahulu yaitu Menginstall aplikasi python karena pada tahun ini versi yang keluar yaitu python 3.11.3. Berikut langkah-langkah untuk menginstall python:
- Buka situs python yang beralamat di web: https://www.python.org/downloads/.
- Klik download python dengan versi yang ditawarkan oleh situs penyedia python tersebut yaitu 3.11.3
- Pilih save file untuk memulai proses download python ke dalam komputer
- Jika download berhasil, klik ganda file yang sudah selesai di download (contoh: file python-3.11.3.exe) untuk memulai menginstall.
- Setelah muncul jendela instalasi, catat lokasi atau path dimana python akan diinstall. Informasi lokasi instalasi python cukup penting untuk diketahui karena akan dibutuhkan pada saat mengintegrasikan python dengan editor seperti Pycharm.
- Kemudia klik kotak cek Add python 3.11.3 to path agar python dapat diakses dari mana saja.
- Setelah itu, tekan tombol Install now
- Tunggu sampai proses instalasi selesai dengan tuntas
- Pilih close apabila proses instalasi telah selesai
