Sosialisasi Satu Akun ISBN di Lingkungan Sekjen DPR RI

Sosialisasi Single Account ISBN di Lingkungan Sekjen DPR RI. Hari ini, Rabu, 24 Mei 2023, saya selaku Kepala Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan menjadi narasumber dalam kegiatan Sosialisasi Single Account di Lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI. 

Kegiatan di selenggarakan di Perpustakaan DPR RI. Dan ini baru pertama kalinya saya mengunjungi Perpustakaan DPR RI walaupun sesungguhnya sudah berulang kali saya datang ke Gedung DPR RI untuk menghadiri Rapat Dengar Pendapat dengan Komisi X DPR RI. 

Kehadiran saya dalam acara ini didampingi oleh The Ratna yang juga sekaligus sebagai Narasumber dan Mas Adhit sebagai sekretaris Kapusbiola. Kehadiran saya dibekali dengan Surat Perintah Nomor: B. 1099/3/DBP:05/V.2023. Jakarta 23 Mei 2023 tertanda Plh. Deputi  Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Dra. Made Ayu Wirayati, M.Kom. 

sumber gambar Adhitya Pusbiola

Kedatangan  kami sebagai Tim ISBN dismbut oleh Kepala Bagian Perpustakaan DPR RI ibu Pesta Evaris Simbolon, S.E., M.Si., Pak Wicha, Ibu Eka, Mas Ridwan dan Rekan Pustakawan yang lainnya. Acara secara resmi dibuka oleh Deputi Bidang Persidangan Ibu Suprihartini, S.IP, M.Si didampingi oleh Plh. Kepala Biro Protokol dan Humas,  Bapak Sulistiyono, S.Sos., M.Si, Kepala Biro Pemberitaan Parlemen Dr. Indra Pahlevi, S.IP, M.Si. Para peserta terdiri dari pustakawan dan fungsional lainnya di Lingkungan Sekjen DPR RI khusunya yang menangani proses pengurus ISBN.

Acara sosialisasi dilakukan secara santai namun serius dengan moderator Pak Wicha yang merupakan Pustakawan Ahli Muda dan juga sebagai pustakawan senior d lingkungan DPR RI dan sangat terkenal di lingkungan komunitas pustakawan di Jakarta. 

Pemapar pertama diberikan kepada saya untuk menyampaiakan Kebijakan Single Account Layanan ISBN dan pemapar kedua disampaikan oleh Ibu Ratna dengan materi penerapan  Single Account Layanan ISBN, setelah pemaparan dilanjutkan dengan tanya jawab seputar layanan ISBN. Tepat pukul 12.00 wib kegiatan sosialisasi berakhir dilanjut dengan makan siang Bersama.

Mekanisme Single Account lingkup DPR RI :

1. Pimpinan Lembaga menetapkan Single Account dengan SK berisi :

       a. Nama/Identitas yang digunakan : Sekretariat Jenderal DPR RI

       b. Untit Pengelola : Perpustakaan DPR RI

1. Mensosialisasikan Surat Keputusan ini  ke semua unit di lingkungan DPR RI

3.   Unit Pengelola membuat aturan-aturan internal terkait :

       a. Penunjukan admin yang bertugas sebagai pemegang akun untuk

           melakukan pendaftaran

       b. Format dan layout terbitan dengan gaya selingkung lembaga    

           termasuk font huruf yang diguanakan

       c. Pengelolaan LINK judul yang seragam

       d. Pengelolaan Serah Simpan hasil terbitan/ SSKCKR dan arsip lembaga

Kebijakan Perpustakaan Nasional RI

1. Menutup semua akun satker secara otomatis, pasca dikeluarkan surat penetapan Single Account
2. Mendayagunakan Registrant Element yang masih tersisa dengan pengaturan yang sistematis
3. Memberikan fasilitas kapasitas upload data yang berbeda dengan upload data reguler. 

       4. Penerapan atur tombol : besaran jumlah upload/hari yang  ditentukan berdasarkan tingkat aktivitas penerbitan lembaga 

             tersebut