Bekerja di Belakang Layar : Perpindahan Metadata Dari Salemba ke Marsela
Gedung Layanan Perpustakaan Nasional RI di Jalan Medan Merdeka Selatan No. 11 Jakarta Pusat diresmikan oleh Presiden Joko Widodo pada tanggal 14 September 2017. Dalam salah satu bagian pidatonya Presiden menyampaikan bahwa "Sekarang ini memang sudah eranya terobosan-terobosan digital. Desktruktif innovation yang sudah banyak terjadi diberbagai bidang. Semuanya, semua hal bergerak berkembang dengan car acara yang tidak terduga, inovasi cepat sekali. Dan kalua kita tidak ikut berubah, kita tidak cepat melakukan revolusi digital, ya ditinggal, udah.
Sebelum Gedung Layanan ini diresmikan sudah barang tentu koleksi yang ada di Salemba Raya No. 28 A harus dipindahkan terlebih dahulu, perpindahan ini bukan hanya perpindahan secara fisik yaitu koleksi-koleksi yang dipindahkan akan tetapi juga perpindahan metadata yang ada di pangkalan data INLIS Perpustakaan Nasional RI agar mudah ditelusur di Katalog Online Perpusnas RI (OPAC Perpusnas RI). Perpindahan Layanan ini menjadi tanggung jawab dua pusat yang ada di Perpusnas RI, yaitu Pusat Jasa dan Layanan Informasi dan Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka terutama  di Bidang Pengolahan Bahan Pustaka. Saya sebagai Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka mendapatkan tugas khusus dari Pak Ahmad Masykuri selaku Kepala Pusat untuk melakukan penyiapan perpindahan metadata di pangkalan data dan juga penataan koleksi yang ada di Gedung Baru berkoordinasi dengan Pak Tegus Purwanto selaku Kepala Bidang Layanan Koleksi Khusus dan Pak Agus Sutoyo selaku Kepala Bidang Layanan Umum serta Pak Wira Selaku Kepala BIdang Otomasi dan juga pak Aris yang menangani Aplikasi INLIS.
Tim Pengolahan Bahan Pustaka memulai melaksanakan tugas di bulan Juni 2017 sampai dengan bulan Oktober 2017. Dimulai dari perpindahan koleksi oleh Tim Layanan di sekitar bulan Mei 2017. Tim Pengolahan dalam melaksanakan tugas pemindahan metadata dibagi menjadi dua bagian: Pertama perpindahan secara otomatis oleh sistem di mana koleksi yang dipindahkan di rubah lokasinya dari lokasi lama ke lokasi baru. Kedua untuk koleksi-koleksi yang sudah terpasang Label RFID maka Tim Pengolahan melakukan perubahannya langsung di tempat koleksi berada di tempat yang baru. Agar tidak mengganggu pekerjaan rutin di Bidang Pengolahan maka dibuatkan jadwal tugas untuk teman-teman dibagi menjadi dua Tim yang saling bergantian tugas ke Gedung Layanan Mardeka Selatan. Alhamdulillah segala tantangan dan peluang ini dapat kami selesaikan walaupun pastinya masih ada kekurangan-kekurangannya. Dan inilah yang kami katakana bekerja di Belakang Layar. Â Â
Berikut ini Dokumen Laporan Kegiatan yang dibuat pada bulan Juli 2017
LAPORAN KEGIATAN
SIMULASI RFID DAN PINDAH DATA KOLEKSI
DI PANGKALAN DATA INLIS
26-27 JULI 2017
