Membicarakan urusan pekerjaan kantor tidak melulu harus di ruang kantor atau bahkan di hotel dan juga tidak harus dengan rapat yang resmi apalagi formal . Nah kali ini Kepala Perpustakaan Nasional RI Bapak Muhammad Syarif Bando beserta jajarannya ditingkat pejabat madya dan pratama melakukan rapat diruang terbuka di sekitar halaman gedung DPR tepatnya di Gazebo Taman DPR. Undangan Rapat arahan pimpinan didasarkan pada Surat Sekretaris  Nomor: 11611/2/KTU.03/XI.2022, perihal undangan rapat yang ditujukkan kepada Pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Prtama di Lungkungan Perpustakaan Nasional RI.
Hari, tanggal : Kamis, 2 November 2022. Waktu: 08.00 s.d 09.30 wib. Tempat Gazebo Area Parkir DPR RI, Kimpleks Gedung DPR?MPR. Jalan Gatot Subroto, Senayan Jakarta Pusat.
Agenda rapat yang dibahas meliputi:
1. Pembahasan materi paparan Kaperpusnas untuk RDP dengan DPR RI Komisi X yang akan dilaksanakan pada pukul 10.00 wib.
2. Arahan Kepala Perpustakaan Nasional RI tentang kegiatan-kegiatan yang sudah memasuki akhir tahun, capaian kinerja Perpustakaan Nasional RI, dan kendala apa saja yang harus cepat diselesaikan
3. Arahan dari Ibu Ofy Sofiana selaku Sekretaris Utama untuk para pejabat pratama untuk mempercepat berbagai kegiatan yang masih belum terlaksana
4. Penyampaian laporan dari masing-masing para pejabat pratama
5. Diskusi pembahasan berbagai kendala, tantangan dan peluang apa saja yang harus dikerjakan dan dilakukan oleh perpustakaan nasional.
Rapat di Gazebo membawa suasana berbeda dan nuansa lebih nyaman selain di ruang terbuka yang hijau juga ditemani dengan hidangan minuman Teh panas, roti, dan juga gorengan. Rapat ini juga sangat efektif karena waktu disela-sela menunggu Rapat Resmi dengan Anggota Komisi X DPR RI. Â
