Job Specification Menentukan Proses Recruitment

Dalam dunia kerja yang harus diperhatikan adalah menentukan proses recruitment terhadap karyawan karyawan baru dengan memberikan job specification sesuai dengan jabatan yang dicari.  didalam sebuah job specification terdapat identitas jabatan, pendidikan serta pengalaman pelamar, dan keterampilan serta aspek pribadi pelamar tersebut. 

Job Spesification adalahdijadikan suatu uraian tertulis tentang  latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki SEBELUM mengisi jabatan tertentu sehingga dapat berfungsi dengan efektif. Job specification disebut dengan Hiring Spesification dan dijadikan informasi dasar untuk memulai proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan. Job specification sangat berguna dalam mencocokkan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan. Job specification yang jelas akan membantu HRD dalam menyeleksi kandidat yang tepat, mencocokkan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan.

Maka dari itu kita sebagai pelamar harus mencari informasi tentang perusahaan tersebut terlebih dahulu, sebelum kita melamar pekerjaan yang kita cari dengan memenuhi job specification yang diberikan dan job description yang sudah saling bersatu dengan job specification tersebut. Alangkah baiknya kita mencari pekerjaan yang mungkin sesuai dengan kemampuan dan keterampilan kita, sehingga pada saat interview atau berkerja secara langsung, kinerja kita bisa menyesuaikan sesuai dengan pekerjaan nya dan menjadi lebih baik lagi.

dan ada juga beberapa manfaat job specification bagi si perekrut :
1. Syarat pekerjaan menjadi jelas
2. Dasar melakukan seleksi awal
3. Mendukung perusahaan mencapai tujuan
4. Membantu peningkatan kualitas SDM

Dapat disimpulkan bahwa job specification berbeda dengan job description. Job specification lebih mendefinisikan kriteria atau kualifikasi seseorang yang dibutuhkan dalam suatu jabatan tertentu. Job specification ini penting karena memiliki banyak manfaat dalam pengelolaan sumber daya manusia, baik dalam rekrutmen maupun dalam pengembangan sdm. Sehingga dalam penyusunan job specification ini perlu diperhatikan komponen-komponen dasar yang harus ada didalamnya yaitu, knowledge, skill, ability, dan karakteristik lainnya dikenal dengan sebutan KSAO.