Mahasiswi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Telah Melaksanakan Kegiatan Magang di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya

Dosen Pembimbing : Dra. Ayun Maduwinarti, M.P.

Dalam perkuliahan S1 Administrasi Niaga Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, Mahasiswa diwajibkan melaksanakan kegiatan Magang di perusahaan atau instansi tertentu terkait di Bidang Administrasi Niaga sebagai salah satu syarat kelulusan.

Kegiatan Magang ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan mutu proses belajar mahasiswa, mengetahui secara nyata proses kerja yang sesungguhnya di suatu perusahaan, untuk melatih disiplin dan bertanggung jawab dalam berorganisasi di perusahaan serta untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menjalani perkuliahan S1 Administrasi Niaga Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya dipilih  sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan Magang karena  ingin membandingkan dan mempraktekkan materi yang telah diterima selama mengikuti perkuliahan di kampus dengan yang benar-benar terjadi dalam suatu perusahaan. Kegiatan Magang ini sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan untuk bisa mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan serta  untuk mengembangkan kemampuan dalam menghadapi dunia kerja selain itu dapat meringankan pekerjaan para pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut. Dengan adanya magang ini dapat menciptakan manfaat yang berguna kedepannya bagi mahasiswa maupun bagi perusahaan yang telah menerima mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan magang di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya.

Lisa Widayanti atau mahasiswa yang kerap disapa Wida merupakan salah satu mahasiswa Semester 6 Program Studi Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang telah melaksanakan kegiatan magang selama 2 bulan, mulai dari  2 Januari 2023 sampai dengan 2 Maret 2023  di PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasi 8 Surabaya. Selama melaksanakan kegiatan magang saya ditempatkan pada Unit Keuangan. 

Pada unit Keuangan terdapat beberapa Jobdesk seperti bagian pengajuan Uang Muka Dinas Sementara (UMDS) untuk pembiayaan pengeluaran perusahaan yang bersifat khusus,  pengajuan permohonan Uang Muka Dinas Tetap (UMDT) sebagai pembiayaan kerumahtanggaan perusahaan yang bersifat rutin, Penguploadan Permohonan Uang Muka Dinas Sementara (UMDS) atau Uang Muka Dinas Tetap (UMDT) sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan melalui situs yang tersedia, Bagian pembayaran Auto Debet BBM, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa melalui vendor baik dengan cara pembelian langsung maupun pelelangan, Bagian Pengarsipan Berkas baik secara Hard copy maupun Softcopy sesuai dengan jenis pekerjaan dan tanggal.

Dalam kegiatan magang selama 2 (Dua) bulan di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya, saya mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman yang sudah saya dapatkan di tempat magang. Hasil yang diperoleh selama kegiatan magang 2 (Dua) bulan berlangsung yaitu : Mendapatkan ilmu dan meningkatkan ketelitian dalam filling dokumen dengan tepat dan benar, Meningkatkan kemampuan dalam mengelola data di Microsoft Office, Menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja, Meningkatkan keberanian, rasa percaya diri, sikap disiplin, dan kesopanan serta Menambah rasa tanggung jawab dalam setiap situasi selama melakukan kegiatan apapun.