Pengabdian Masyarakat Dalam Pembuatan Paspor, Mahasiswa FH Universitas Jember Mengikuti Magang MBKM Di Kantor Imigrasi Jember

Paspor merupakan salah satu dokumen penting negara yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Paspor ini memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara. Sehingga bagi masyarakat yang hendak melakukan perjalanan ke luar negeri, paspor merupakan dokumen yang wajib dimiliki.

Pembuatan paspor sendiri dapat dilakukan di Kantor Imigrasi pada tiap-tiap daerah di Indonesia. Bahkan pembuatan paspor kini semakin mudah dengan pendaftaran terlebih dahulu melalui handphone dari rumah atau online. Pendaftaran ini dilakukan agar pemohon paspor dapat memilih hari dan mengambil antrian terlebih dahulu sebelum melakukan proses pembuatan paspor. Pendaftaran ini dapat dilakukan di aplikasi M-Paspor yang dapat di unduh dengan mudah melalui perangkat telepon yang digunakan.

Kantor Imigrasi Jember yang merupakan salah satu kantor imigrasi di Indonesia berkolaborasi dan bekerjasama dengan Universitas Jember dalam program magang atau praktik kerja Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Kerjasama ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara Kantor Imigrasi Jember dengan Universitas Jember. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan  untuk memberikan kesempatan untuk mahasiswa agar dapat mengenal dunia kerja serta turun langsung dalam pengabdian ke masyarakat. 

Pada akhir agustus 2022 lalu, beberapa mahasiswa dari Fakultas Hukum Universitas Jember mulai mengikuti serangkaian kegiatan praktik kerja di Kantor Imigrasi Jember secara langsung. Selama 1 (satu) semester, berbagai pengalaman dapat diambil dan dijadikan pelajaran bagi peserta magang dari Fakultas Hukum Universitas Jember.

Pelaksanaan magang bagi mahasiswa peserta magang dilakukan dengan pembagian menjadi beberapa kelompok. Hal ini dilakukan agar tiap-tiap mahasiswa peserta magang dapat bergiliran dalam melakukan praktik kerja di berbagai bagian yang ada. Mahasiswa peserta magang ditempatkan di beberapa bagian dan membantu proses kerja di kantor imigrasi jember dengan dibimbing oleh para pegawai.

Praktik kerja yang dilakukan oleh mahasiswa di tiap bagian memiliki perbedaan menyesuaikan dengan tugas dan kewenangan di tempat masing-masing. Beberapa kegiatan praktik kerja yang dilakukan oleh mahasiswa peserta magang antara lain meliputi membantu melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas permohonan paspor, melakukan pemeriksaan kecocokan berkas permohonan paspor dengan dokumen dan data asli, memberikan pengarahan tentang tata cara pembuatan paspor kepada pemohon, melakukan pengarsipan paspor lama, melakukan pendataan permohonan paspor, melakukan dokumentasi WNA yang hendak di deportasi, melakukan penyusunan paspor jadi di rak paspor, melayani pengambilan paspor jadi, mendata paspor yang telah diambil, memeriksa kebenaran data dari pengambil paspor, mengaktivasi paspor yang telah jadi, hingga memberikan pengarahan dan penjelasan pada pemohon paspor tentang persyaratan pengambilan paspor.

Dengan adanya program praktik kerja ini, mahasiswa peserta magang dapat memperoleh berbagai pengalaman dalam terjun ke dunia kerja dan terjun ke masyarakat secara langsung. Selain itu, mahasiswa peserta magang juga mendapatkan ilmu dan pengetahuan tentang paspor, visa, dan berbagai hal terkait dengan proses kerja di Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Jember. Disamping itu, instansi terkait juga terbantu dengan adanya peserta magang dalam mengedukasi pembuatan paspor ke masyarakat. Sehingga dengan terlaksananya program ini, mahasiswa peserta magang dari Fakultas Hukum Universitas Jember telah memperoleh banyak pengetahuan dan pengalaman, disertai dengan makin eratnya kerjasama antara Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Jember dengan Universitas Jember.