Pentingnya Manajemen dalam Proses Pemungutan dan Penghitungan Suara, KPPS Bisa Menerapkannya dalam Bertugas

Pendaftaran pemilih di TPS/Foto: Lilian Kiki Triwulan

Selanjutnya, manajemen administrasi. KPPS tentunya mendapatkan pelatihan atau bimbingan teknis sebelum pelaksanaan Pemilu 2024. Namun, terkadang ada yang luput yakni terkait dengan manajemen administrasi pada saat pelaksanaan. 

Manajemen ini penting agar administrasi tetap rapi, KPPS bisa mencari data yang dibutuhkan dengan mudah. Begitupun apabila dari Pengawas TPS ataupun saksi yang membutuhkan informasi dan kelengkapan data bisa diberikan dengan segera.

Penyimpanan berkas dan perlengkapan logistik lain yang tidak digunakan harus betul-betul rapi, jangan asal menaruh begitu saja. Karena selain terlihat tidak estetik atau berantakan, hal ini juga dapat menyulitkan apabila kita ingin mencari sesuatu yang dibutuhkan. 

Manajemen administrasi ini pun juga meminimalisasi adanya kesalahan baik pendataan Daftar Pemilih Tetap (DPT), proses penghitungan dengan nantinya proses pengadministrasi keseluruhan tugas.

Proses penghitungan suara/Foto: Lilian Kiki Triwulan

Lalu, manajemen waktu. Tidak bisa dipungkiri banyak dari KPPS yang menyelesaikan proses penghitungan suara pada dini hari. Bertugas dari pagi hingga pagi lagi baru bisa kembali merebahkan diri. Nah, di sini dibutuhkan manajemen waktu yang baik agar anggota KPPS, Pengawas TPS, Linmas, dan saksi bisa maksimal dalam penghitungan suara.

Pagi hari, ketika mulai proses pemungutan ada prosesi pengucapan sumpah/janji oleh anggota KPPS tapi ternyata sudah banyak masyarakat yang berdatangan untuk menggunakan hak pilihnya. Proses ini sangat mempengaruhi waktu pemungutan suara. 

Jangan sampai masyarakat menunggu terlalu lama dan penumpukan pemilih. Ada baiknya dalam undangan atau c-pemberitahuan diberikan informasi waktu setelah KPPS siap untuk membuka segel kotak suara agar masyarakat tidak menunggu terlalu lama.

Tidak hanya itu, pastikan dengan baik waktu selesainya pemungutan suara. Berikan jeda waktu untuk istirahat, salat dan makan bagi seluruh petugas. Setelah semuanya siap langsung dilanjut dengan penghitungan suara. Jangan sampai karena petugas terlalu lelah menghambat proses penghitungan suara.

Ada baiknya setelah penghitungan suara masing-masing jenis pemilihan langsung diselesaikan administrasinya baik itu hasil plano dan salinan c-hasil. Hal ini untuk meminimalisir terjadinya kesalahan menulis angka karena efek kelelahan apabila dijadikan satu pada akhir penghitungan semua jenis pemilihan.