Tantangan dan Pembelajaran di Belakang Angka: Pengalaman Magang Bersertifikat di Account Payable

PT Bersama Zatta Jaya (Elcorps) Tbk menjadi salah satu perusahaan mitra dalam program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) yang bergerak di bidang ritel dan menjadi perusahaan grup Muslim Indonesia bersama beberapa brandnya untuk menyediakan seluruh kebutuhan gaya hidup Muslim. Perusahaan tersebut telah memberikan kesempatan kepada Laras Dwi Jarwati, mahasiswi Program Studi Perpajakan dari Universitas Brawijaya, untuk menjalani praktik kerja langsung dengan magang sebagai Account Payable di Departemen Finance, Accounting, and Tax (FAT).

Pada kesempatan magang ini, Laras, sebagai peserta magang mendapatkan pembelajaran tentang pengelolaan utang, pengelolaan pembayaran, dan pencatatan keuangan dalam sebuah perusahaan. Kegiatan magang di bagian Account Payable tidaklah hanya sekedar menghitung angka dan melakukan pengarsipan. Kesempatan magang ini memberikan pemahaman langsung mengenai pengelolaan keuangan terutama utang perusahaan secara praktis. Peserta magang terlibat dalam proses kontra bon yang dimana proses tersebut meliputi penerimaan, verifikasi, dan pemrosesan faktur dari vendor ataupun supplier yang berbeda serta dapat dikatakan bahwa peserta magang diajarkan mengenai pentingnya kontrol internal untuk mencegah kesalahan dan bagaimana proses audit internal dijalankan untuk memastikan keakuratan pencatatan.

Salah satu tantangan yang dihadapi peserta magang di bagian Account Payable adalah volume transaksi yang dikelola setiap harinya cukup besar dan kegiatan magang pada program MSIB Batch 6 ini bertepatan dengan peak season (Hari Raya Idul Fitri). Sebagai peserta magang di bagian Account Payable, Laras telah mengelola ratusan atau bahkan bisa mencapai ribuan faktur yang masuk dari para vendor setiap bulannya. Pada saat itulah peserta magang belajar mengenai manajemen waktu dengan efisien dan menentukan skala prioritas tugas-tugas yang akan dilakukan. Selain itu, apabila terdapat faktur yang tidak lengkap maupun tidak sesuai, maka diperlukannya penanganan khusus agar tidak terjadinya penghambatan dalam proses pembayaran. 

Pengalaman magang di bagian Account Payable tidak hanya mengasah keterampilan teknis Laras dalam pengelolaan keuangan, namun juga mengembangkan beberapa softskill. Dari beberapa softskill tersebut salah satunya adalah belajar bagaimana cara untuk berkomunikasi dengan vendor dan departemen internal lainnya untuk memastikan bahwa semua faktur telah terverifikasi dan dibayar tepat pada waktunya serta belajar mengenai pentingnya manajemen waktu, keterampilan organisasi, dan kerja sama tim dalam menjalankan tugas magang sehari-hari. Pengalaman ini dapat dikatakan menjadi dasar yang kuat untuk membangun karir di bidang akuntansi atau keuangan, di mana selama magang ini mendapat pengetahuan berharga yang dapat diterapkan di masa depan tentang proses keuangan perusahaan dan mendapatkan kesempatan membangun jaringan profesional untuk mendukung perkembangan karir di masa yang akan datang.

Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) ini selain telah meningkatkan keterampilan dan kemampuan peserta magang secara teknis, program ini juga telah mengembangkan kemampuan team work, komunikasi, problem-solving, dan softskill lainnya yang berguna sebagai persiapan dunia kerja. Melalui program Magang MSIB Batch 6, PT Bersama Zatta Jaya (Elcorps) Tbk telah menjadi perusahaan mitra yang bersedia menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan melalui praktik kerja langsung. Selain itu, program ini akan memberikan pengalaman serta pengetahuan tentang praktik terbaik di dunia kerja yang nantinya diharapkan agar mampu mendorong kesiapan para mahasiswa dalam memasuki dunia kerja.