Mengapa Perencanaan Merupakan Landasan Utama Manajemen Bisnis

Apa itu perencanaan? perencanaan mencakup mendefinisikan tujuan atau sasaran organisasi, menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan ini, dan mengembangkan hierarki rencana yang komprehensif untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan. Hal ini berkaitan, kemudian, dengan tujuan (apa yang harus dilakukan) serta dengan sarana (bagaimana hal itu harus dilakukan). 

Perencanaan dapat didefinisikan lebih lanjut dalam hal apakah itu informal atau formal. Semua manajer terlibat dalam perencanaan, tetapi mungkin hanya variasi informal. Lalu mengapa manajer harus merencanakan? 

1. Perencanaan memberikan arahan kepada manajer dan nonmanajer. Ketika karyawan tahu apa yang coba dicapai oleh organisasi atau unit kerja mereka dan apa yang harus mereka dapat kontribusikan untuk mencapai tujuan, mereka dapat mengoordinasikan aktivitas mereka, bekerja sama satu sama lain, dan melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Tanpa perencanaan, departmen dan individu mungkin bekerja di lintas tujuan dan mencrgah organisasi mencapai tujuannya secara efisien. 

2. Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa manajer untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan mengembangkan tanggapan yang tepat. Meskipun perencanaan tidak akan menghilangkan ketidakpastian, manajer merencanakan sehingga mereka dapat merespons secara efektif. 

3. Perencanaan meminimalkan limbah dan redundansi. Ketika kegiatan kerja dikoordinasikan di sekitar rencana, inefisiensi menjadi jelas dan dapat diperbaiki atau dihilangkan. 

4. Perencanaan menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam pengendalian. Ketika manajer merencanakan, mereka mengembangkan tujuan dan rencana. Ketika mereka mengontrol, mereka melihat apakah rencana telah dilaksanakan dan tujuan terpenuhi. Tanpa perencanaan, tidak akan ada tujuan untuk mengukur upaya kerja atau mengidentifikasi peyimpangan. 

Cara paling populer untuk menggambarkan rencana organisasi adalah luasnya (strategis versus operasional). Rencana yang berlaku untuk seluruh organisasi, yang menetapkan tujuan keseluruhan organisasi, dan yang berusaha memposisikan organisasi dalam hal lingkungannya disebut rencana strategis. Rencana ini berkembang dari misi organisasi. 

Miso adalah pernyataan luas tentang tujuan organisasi yang memberikan panduan keseluruhan tentang apa yang menurut anggota organisasi penting. Rencana harus mencerminkan misi organisasi. Lalu yang kedua kerangka waktu (jangka pendek versus jangka panjang). Analisis keuangan secara tradisional menggambarkan pengembalian investasi sebagai jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Rencana jangka pendek mencakup kurang dari satu tahun. 

Setiap kerangka waktu di luar lima tahun diklasifikasikan sebagai rencana jangka panjang. Perantara mencakup periode di antaranya. Yang ketiga spesifisitas (arah versus spesifik). Tampaknya secara intuitif benar bahwa rencana spesifik selalu lebih disukai daripada rencana terarah, atau dipandu secara longgar. Rencana khusus memiliki tujuan yang jelas. Tidak ada ambiguitas, tidak ada masalah dengan kesalahpahaman. Namun, rencana spesifik bukannya tanpa kekurangan. 

Mereka membutuhkan kejelasan dan rasa preduktabilitas yang seringkali tidak ada. Ketika ketidakpastian tinggi, yang mengharuskan manajemen untuk mempertahankan fleksibilitas untuk menanggapi perubahan yang tidak terduga, maka lebih baik menggunakan rencana terarah yang mengidentifikasi pedoman umum. 

Dan yang terakhir frekuensi penggunaan ( penggunaan tunggal versus berdiri). Rencana sekali pakai atau tunggal adalah rencana satu kali yang diranfang khusus untuk memenuhi kebutuhan situasi yang unik. Sebaliknya, rencana berdiri adalah rencana berkelanjutan yang memberikan panduan untuk kegiatan yang dilakukan berulang kali.