Pagar Alam - Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Pagar Alam Kanwil Kemenkumham Sumsel mengadakan rapat dinas rutin, Kamis (12/09) di Aula serbaguna Lapas Pagar Alam. Dihadiri seluruh jajaran pegawai Lapas Pagar Alam, kegiatan ini dilaksanakan rutin untuk menyerap aspirasi pegawai sehingga terjalin hubungan timbal balik.
Jalannya rapat dipimpin oleh Kepala Urusan Tata Usaha, Subhan dengan sistem rapat berjalan dua arah, yakni penyampaian dari Kalapas dan pejabat struktural kemudian ditanggapi peserta. Ada hal yang menjadi pokok bahasan dalam rapat, yaitu terkait pengamanan di Lapas Pagar Alam serta pembahasan kendala pada setiap bidang.
Sebelum memulai pokok-pokok bahasan tersebut, Subhan selaku pemimpin rapat mempersilahkan Kalapas, Muhammad Rolan untuk menyampaikan sambutan terlebih dahulu. Memulai sambutannya, Kalapas menyampaikan kepada jajaran agar senantiasa melaksanakan tugas dengan optimal dan sepenuh hati.
"Saya menyampaikan kepada rekan-rekan sekalian agar terus meningkatkan kinerja kita dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Lapas Pagar Alam ini milik kita bersama, mari kita bergotong-royong dalam upaya memajukan Lapas ini menjadi lebih baik," Ucap Kalapas.
Lebih lanjut Muhammad Rolan juga menyampaikan kepada seluruh jajaran untuk menaruh perhatian penuh terhadap pelaksanaan pengamanan pada Lapas Pagar Alam.
"Saya juga sangat menekankan kepada petugas untuk betul-betul menaruh perhatian penuh pada pelaksanaan pengamanan Lapas, karena risiko gangguan keamanan dan ketertiban merupakan tanggung jawab kita semua," ungkapnya.
Memasuki inti bahasan dalam rapat, Kalapas menekankan agar seluruh jajaran aktif menanggapi dan menyampaikan aspirasi serta inovasinya agar hasil rapat nantinya dapat menjadi keputusan bersama. "Saya tidak mau peserta dapat manut-manut saja, seluruh peserta rapat ikut aktif menyampaikan pendapat! Karena organisasi yang baik itu ada Top-Down serta Bottom-Up, tidak hanya arahan dari pimpinan tapi juga ada tanggapan dan masukan dari anggota," Tegas Kalapas.
Setelah mendengar sambutan dari Kalapas, rapat dimulai dengan membahasa poin-poin inti kemudian ditanggapi peserta rapat dan diakhir ditarik kesimpulan secara bersama. Terkait poin yang pertama, disepakati beberapa hal pada pelaksanaan teknis pengamanan pada Lapas Pagar Alam, mulai dari jadwal staf piket malam, hingga masalah perizinan dan backup pengamanan.
Berikutnya pada poin kedua, jajaran pegawai menyampaikan kendala pada masing-masing staf kemudian dicarikan solusi bersama. Beberapa hal yang disepakati terkait teknis pelaksanaan kunjungan, peningkatan efektivitas pembinaan kemandirian, hingga percepatan pemenuhan data dukung ZI.
Mengakhiri kegiatan, Kalapas mengabsen kembali peserta rapat dan kembali menyerahkan jalannya rapat ke Kaur TU selaku pemimpin rapat. Kaur TU kemudian menyampaikan notulensi hasil rapat dan menutup kegiatan.
