Pagar Alam - Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Pagar Alam Kanwil Kemenkumham Sumsel mengadakan rapat dinas rutin, Kamis (01/04) di Aula serbaguna Lapas Pagar Alam. Dihadiri seluruh jajaran pegawai Lapas Pagar Alam, kegiatan ini juga sekaligus membahas terkait pengamanan hari raya Idul Fitri 1445 H.
Jalannya rapat dipimpin oleh Kepala Urusan Tata Usaha, Subhan dengan sistem rapat berjalan dua arah, yakni penyampaian dari Kalapas dan pejabat struktural kemudian ditanggapi peserta. Ada hal yang menjadi pokok bahasan dalam rapat, yaitu pelaksanaan rangkaian Hari Bakti Pemasyarakatan (HBP) ke-60, pengamanan hari raya Idul Fitri 1445 H,
Sebelum memulai pokok-pokok bahasan tersebut, Subhan selaku pemimpin rapat mempersilahkan Kalapas, Muhammad Rolan untuk menyampaikan sambutan terlebih dahulu. Memulai sambutannya, Kalapas menyampaikan kepada jajaran agar senantiasa melaksanakan tugas dengan optimal dan sepenuh hati.
"Saya menyampaikan kepada rekan-rekan sekalian agar terus meningkatkan kinerja kita dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Lapas Pagar Alam ini milik kita bersama, mari kita bergotong-royong dalam upaya memajukan Lapas ini menjadi lebih baik," Ucap Kalapas.
Lebih lanjut Muhammad Rolan juga menyampaikan kepada seluruh jajaran untuk menaruh perhatian penuh terhadap pelaksanaan pengamanan pada hari raya Idul Fitri yang akan datang. "Saya juga sangat menekankan kepada petugas untuk betul-betul menaruh perhatian penuh pada pelaksanaan pengamanan pada rangkaian hari raya Idul Fitri, karena risiko gangguan keamanan dan ketertiban pada saat itu meningkat," Ungkap-nya.
Memasuki inti bahasan dalam rapat, Kalapas menekankan agar seluruh jajaran aktif menanggapi dan menyampaikan aspirasi serta inovasinya agar hasil rapat nantinya dapat menjadi keputusan bersama. "Saya tidak mau peserta dapat manut-manut saja, seluruh peserta rapat ikut aktif menyampaikan pendapat! Karena organisasi yang baik itu ada Top-Down serta Bottom-Up, tidak hanya arahan dari pimpinan tapi juga ada tanggapan dan madukan dari bahawan," Tegas Kalapas.
Setelah mendengar sambutan dari Kalapas, rapat dimulai dengan membahasa poin-poin inti kemudian ditanggapi peserta rapat dan diakhir ditarik kesimpulan secara bersama. Terkait poin yang pertama, disepakati terkait timeline pelaksanaan rangkaian Hari Bakti Pemasyarakatan berupa bagi-bagi takjil, apel siaga, razia gabungan dan buka bersama, donor darah, serta Pemasyarakatan Got Talent. Disampaikan juga terkait teknis dan petugas masing-masing kegiatan tersebut oleh para Koordinator rangkaian HBP Lapas Pagar Alam.
Berikutnya pada poin kedua disepakati terkait pelaksanaan pengamanan dan pelayanan pada hari raya Idul Fitri di Lapas Kelas III Pagar Alam. Beberapa poin yang disepakati berupa jadwal petugas piket Idul Fitri, teknis layanan kunjungan Lebaran bagi warga binaan, teknis pengamanan hari raya dan hal-hal lain terkait rangkaian Idul Fitri 1445 H. Ditentukan juga pelaksanaan simulasi kunjungan lebaran pada hari sabtu, (06/04) diikuti oleh para petugas piket lebaran dan regu pengamanan.
Kemudian dibahas sedikit terkait pemenuhan data dukung Reformasi Birokrasi Zona Integritas pada e-RB Lapas Pagar Alam. Terakhir, dibahas terkait rencana acara pelepasan pegawai Lapas Pagar Alam yang mutasi tugas ke UPT lain dan pegawai yang purna bakti.
Mengakhiri kegiatan, Kalapas mengabsen kembali peserta rapat dan kembali menyerahkan jalannya rapat ke Kaur TU selaku pemimpin rapat. Kaur TU kemudian menyampaikan notulensi hasil rapat dan menutup kegiatan.
