Sosialisasi Digitalisasi Arsip di Lingkungan Kemenkumham Secara Daring

Banda Naira, INFO_PAS - Bertempat di ruang Rapat Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Bandanaira di Lingkungan Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Maluku, 1 Orang staf Kepegawaian bagian Tata Usaha mengikuti kegiatan Sosialisasi Pelaksanaan Alih Media Arsip atau Digitalisasi Arsip secara daring yang diselenggarakan oleh Biro Umum Kemenkumham. Rabu, (15/02/2023).

Dalam perkantoran tentunya tidak asing lagi mengenai arsip, masih banyak yang mengabaikan tentang kearsipan di era sekarang.
Padahal kearsipan berfungsi sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi publik dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, akuntabilitas suatu kegiatan.

Kegiatan yang dibuka oleh Kepala Biro Umum Kementerian Hukum dan HAM, Anak Agung Gde Krisna. menyampaikan arahan yang diberikan oleh Menkumham bahwa terdapat beberapa kinerja yang perlu ditingkatkan pengawasannya agar mendapatkan nilai yang sangat memuaskan. Dalam paparan yang diberikan oleh Kepala Biro Umum, Menkumham memberikan rekomendasi yang harus ditingkatkan berupa penetapan Aplikasi Sistem InfoRmasI KeArsipaN Dinamis TerintegrasI (SRIKANDI) sebagai penetapan kearsipan dalam pengelolaan arsip vital, dan revisi kebijakan alih media/Digitalisasi Arsip.

Selanjutnya, Kepala Biro Umum memaparkan mengenai tahapan dari Pengembangan dan Penerapan Aplikasi SRIKANDI kepada seluruh peserta sosialisasi. Secara garis besar aplikasi SRIKANDI ini merupakan aplikasi dibidang kearsipan yang digunakan secara nasional demi menciptakan kelancaran dalam persuratan dan kearsipan secara elektronik yang efektif. Tahapan dari penggunaan Aplikasi tersebut rencananya dilaksanakan pada Bulan Maret hingga Agustus 2023.

Rohany Reinmaur Selaku Staf Kepegawaian di Lapas Bandanaira menyampaikan apresiasi atas Sosialisasi yang diberikan oleh Biro Umum dan menambah wawasan tentang Digitalisasi Arsip dan Penetapan Aplikasi SRIKANDI guna Mengoptimalkan Kinerja.

"Saya mengapresiasi terhadap Narasumber yang telah menjelaskan dengan cermat atas Sosialisasi ini sehingga dapat memudahkan kita untuk dapat menjalankan Pengolahan Digitaisasin Arsip dan penggunaan Aplikasi SRIKANDI dengan baik. Dengan adanya Kegiatan ini, ada beberapa hal yang harus dikerjakan guna terselenggaranya Digitalisasi Arsip, mengoptimalkan kinerja dan juga merupakan wujud nyata terciptanya Pelayanan Publik yang Baik juga," Tutur Rohany.