Membangun Inovasi dalam Pendidikan: Pelatihan Pembuatan Aplikasi E-Raport Berbasis Microsoft Excel

Pendidikan merupakan pilar utama dalam membentuk masa depan yang cerah bagi generasi mendatang. Di era digital saat ini, inovasi dalam proses pembelajaran menjadi kunci untuk menciptakan lingkungan belajar yang lebih efisien dan terintegrasi. Salah satu inovasi terkini yang mengemukakan adalah implementasi aplikasi E-Raport berbasis Microsoft Excel dalam sistem pendidikan. Belakangan ini, sebuah kegiatan pendidikan dan pelatihan telah digelar untuk membekali para pendidik dengan keterampilan membuat aplikasi E-Raport menggunakan Microsoft Excel. Acara ini diadakan oleh mahasiswa Departemen Administrasi Pendidikan Offering B20 sebagai upaya untuk memperkenalkan pendekatan baru dalam pencatatan dan pelaporan hasil belajar siswa secara elektronik.

Pendekatan ini bertujuan untuk mengubah cara tradisional dalam penyusunan rapor siswa yang seringkali mengandalkan proses manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Dengan aplikasi E-Raport, diharapkan efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas dalam penilaian dan pelaporan hasil belajar dapat meningkat secara signifikan. Pelatihan tersebut menghadirkan pakar-pakar Microsoft Excel dalam bidang pendidikan dan teknologi. Mereka berbagi pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana mengembangkan aplikasi E-Raport yang user-friendly, dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, serta memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh Microsoft Excel.

Mempelajari Excel menjadi hal yang penting jika ingin bekerja di bidang apapun, terutama bidang Data, Finance, Marketing, dan bidang lain yang berkaitan dengan perencanaan budget, pelaporan kinerja serta penginputan data.Tidak heran, banyak proses wawancara kerja yang mempertanyakan kemampuan mengenai Excel kepada para pelamar. Mahasiswa sebagai calon pekerja maupun pebisnis perlu mengenal dan mempelajari Excel sebagai bekal di industri nantinya. Mahasiswa, memiliki skill Excel bisa menjadi peluang besar bagi kamu untuk berkarir di berbagai lini industri. Excel memiliki segudang fungsi yang bisa membantu tugas dan tanggung jawab kamu nantinya, dengan adanya kegiatan ini merupakan salah satu bekal yang bermanfaat bagi para partisipan di masa depan.

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari senin 23 Oktober 2023 pukul 14.55-16.35 bertempat di Gedung D4 Ruang Laboratorium Komputer FIP Universitas Negeri Malang, kegiatan berjalan dengan lancar didukung dengan system yang bekerja sama dengan baik sehingga menghasilkan hasil kegiatan yang baik. Antusiasme partisipan juga bisa dikatakan baik dapat diketahui saat berjlannya kegiatan para partisipan menyimak penjelasan pemateri dengan seksama dan mengikuti arahan dari pemateri dengan baik.

Hasil kegiatan ini yakni Pendidikan dan pelatihan pembuatan aplikasi E-Raport berbasis Microsoft Excel Komprehensif berjalan sukses dengan presentase 90%. Kegiatan ini terdapat dua kegiatan yaitu pembuatan aplikasi E-Raport berbasis Microsoft Excel sekaligus cara pengoperasiannya. Pemateri dari kegiatan pendidikan dan pelatihan ini yakni anggota kelompok sendiri. Total peserta yang ikut dalam seminar tersebut 20 orang. Kendala dalam penyelenggaraannya yakni terkait banyaknya komputer Microsoft Excel tidak dapat dioperasikan dan beberapa tidak dapat terhubung dengan internet. Sehingga terdapat peserta pendidikan dan pelatihan yang duduk di posisi belakang dan bergandengan dengan temannya. Namun, para peserta pendidikan dan pelatihan dapat memahami materi yang telah di paparkan dengan baik.

Partisipan dari luar Departemen Administrasi Pendidikan yakni dari Departemen PGSD, mereka berantusias dalam mengikuti pelatihan ini. Mereka belajar mulai dari langkah-langkah dasar dalam penggunaan Excel hingga teknik-teknik lanjutan untuk merancang dan mengintegrasikan fitur-fitur spesifik dalam aplikasi E-Raport mereka. Salah satu peserta, mengungkapkan kegembiraannya atas peluang untuk mengembangkan keterampilan baru ini. "Dengan adanya pelatihan ini, saya merasa lebih siap untuk mengadopsi teknologi dalam penyusunan rapor siswa. Ini akan memberikan kemudahan bagi kami calon guru dalam memantau dan menganalisis kemajuan belajar siswa," ujarnya.

Gambar 2 - Praktik Pembuatan E-Raport (dok. pribadi)

Implementasi aplikasi E-Raport berbasis Excel diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar, tidak hanya bagi para pendidik dalam menyusun laporan kemajuan belajar siswa, tetapi juga bagi orang tua dan siswa sendiri. Dengan informasi yang lebih terstruktur, mudah dipahami, dan terukur, diharapkan akan terjadi keterlibatan yang lebih aktif dalam memantau  dan mendukung proses pendidikan. Pendidikan adalah investasi dalam masa depan. Dengan terus memperkenalkan dan mengadopsi inovasi seperti aplikasi E-Raport berbasis Microsoft Excel, kita membantu menciptakan sistem pendidikan yang lebih adaptif, efisien, dan mempersiapkan generasi mendatang untuk menghadapi tantangan di era digital yang terus berkembang. Sebuah langkah maju yang diharapkan akan membawa perubahan positif dalam ekosistem pendidikan kita.

Gambar 3 - Foto Bersama Panitia (dok. pribadi)