Hadir saat rapat tersebut, Kalapas Arga Makmur, Irwan serta Kasi binadik, Supangat dan Kaur Umum, Nizar,Kaur Wai/Keu, Andi dan juga Kasubsi RegBimkemas, Rahman. Berlangsung di ruang kerja Kalapas Arga Makmur.
Kalapas membuka rapat dengan memberikan  Pengarahan umum mengenai permasalahan yg ada si seksi masing - masing terkait tugas pokok dan permasalahan sarana dan prasarana yang ada.
Saat Sharing sassion tersebut,Kaur Waikeu menyampaikan permasalahan terkait ruangan yang tidak memadai dengan kondisi staf yang ada saat ini: "ruangan memang cukup utk 03 orang" Ungkap andi