Nama: Yinta Divaya Andina NIM: 2103102218 Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Madiun
1. Lokasi Magang Nama Perusahaan: PT Industri Kereta Api (Persero) Alamat: Jl. Yos Sudarso No 71. Madiun Divisi: Sekretaris Perusahaan (unit Kearsipan)
2. Durasi Magang Tanggal Mulai: 19 Agustus 2024 Tanggal Selesai: 30 September 2024
3. Deskripsi Singkat Perusahaan PT INKA (Industri Kereta Api) adalah perusahaan BUMN Indonesia yang bergerak di bidang manufaktur kereta api. Didirikan pada tahun 1981, PT INKA memproduksi berbagai jenis kereta, termasuk kereta penumpang, kereta barang, dan kereta khusus. Perusahaan ini berfokus pada inovasi dan pengembangan teknologi transportasi kereta api untuk mendukung peningkatan sistem transportasi nasional. Selain itu, PT INKA juga melakukan ekspor produk ke berbagai negara, berkontribusi terhadap industri perkeretaapian global.
4. Tujuan Magang Tujuan dari magang ini yaitu untuk mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan industri, yang sangat berharga untuk karir di masa depan serta mempelajari berbagai tugas didalam divisi sekretaris perusahaan, dan tujuan lain yaitu kita mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi.
5. Tugas dan Tanggung Jawab Selama magang, saya bertanggung jawab dalam: Mengubah dokumen fisik menjadi format digital untuk efisiensi dan keamanan Menyimpan dokumen sesuai dengan standar kearsipan Mengklasifikasikan dokumen untuk memudahkan akses dan pencairan Menjaga kondisi fisik arsip agar tetap terawat dan dapat diakses.
6. Hasil yang Dicapai Selama magang, saya berhasil menyelesaikan: Laporan dokumen arsip akuntansi fisik diubah dalam bentuk Excel Penyusunan box arsip di dalam rak statis Pengelompokkan dokumen-dokumen arsip dari berbagai divisi
7. Kendala dan Solusi Kendala utama yang saya hadapi adalah sistem Arsip yang berbeda dengan yang dipelajari di kampus. Untuk mengatasi hal ini, saya banyak berdiskusi dengan Pembimbing Lapangan dan mempelajari manual sistem perusahaan, sehingga saya bisa menyesuaikan dengan cepat.
8. Penutup Magang di PT INKA (Persero) memberikan banyak pengalaman berharga dalam industri perkeretaapian dan belajar langsung dari para profesional yang berpengalaman. Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif memudahkan saya untuk bertanya dan menggali pengetahuan. Selain itu, kesempatan untuk terlibat dalam proyek nyata meningkatkan keterampilan praktis saya. Secara keseluruhan, magang ini memperluas wawasan saya dan memotivasi saya untuk terus berkembang di bidang ini. 9. DokumentasiÂ
Jixie mencari berita yang dekat dengan preferensi dan pilihan Anda. Kumpulan berita tersebut disajikan sebagai berita pilihan yang lebih sesuai dengan minat Anda.
