Pertanyaannya perlu nggak sih sebenarnya diadakan rapat dalam suatu organisasi. Ya jelas perlu, wong sampai sekarang rapat berjalan terus kog dimana – mana, kalau tidak perlu sudah dari kapan – kapan dihilangkan. Rapat perlu diadakan untuk membangun semangat tim anda, merayakan pencapaian – pencapaian, membina hubungan dengan tim, serta merencanakan tujuan – tujuan kedepan. Rapat penjualan adalah ajang komunikasi yang penting bagi laskar garis depan perusahaan. Rapat akan jauh lebih baik jika anda sebagai manajer penjualan memberikan kesempatan kepada masing – masing tim anda untuk berbicara. Lalu kalau kita tahu itu perlu kenapa harus dikeluhkan. Rapat sering kali jadi jenuh dan membosankan apabila pimpinan rapat gagal membuat pesertanya merasa bahwa rapat itupenting dan gagal membuat suasana yang menyenangkan sehingga orang merasa tidak enjoy ketika mengikuti rapat. Jika anda seorang manajer penjualan andapun harus mengadakan rapat . Dan agar rapat yang anda pimpim bisa efektif dan bermanfaat anda harus bisa membuat para peserta merasa bahwa rapat itu penting dan menciptakan suasana yang menyenangkan agar mereka bisa enjoy dan menikmati.
Berikut beberapa alasan mendasar kenapa para wiraniaga malas mengikuti rapat penjualan :
-Jenuh dan membosankan
-Materinya itu – itu saja
-Rapat merupakan tempat menghakimi wiraniaga
-Peserta merasa tidak mendapat sesuatu kecuali membuang – buang waktu
-Pembicaraannya monoton alias itu – itu saja
Hal – hal diatas menyebabkan para wiraniaga bahkan kadangkala juga sang manajer penjualan malas untuk mengadakan rapat.
Berikut ini adalah beberapa tips agar rapat yang anda selenggarakan menjadi lebih baik, lebih efektif dan lebih berdaya guna.
-Pastikan bahwa anda merasa rapat itu penting dan perlu
Sebagai seorang manajer ataupun supervisor penjualan anda harus sadar se sadar - sadarnya bahwa rapat itu perlu diadakan guna menunjang keberhasilananda sebagai seorang pemimpin. Karena masih banyak dijumpai para pemimpin tim penjualan yang malas untuk rapat atau pun melakukannya sekedar melepaskan kewajiban. Hal ini tidak boleh terjadi karena rapat sangat berguna sebagai ajang bertukar ide, membangun team work, menyampaikan kebijakan – kebijakan baru, berbagi kisah sukses, memotivasi tenaga penjual, menginformasikan hasil yang sudah dicapai dan lain sebagainya.
-Ciptakan suasana yang nyaman dan menyenangkan
Belajar dalam situasi yang mengenangkan jauh lebih efektif daripada belajar dalam situasi yang kaku dan tegang. Sebagai pimpinan rapat andalah yang bertugas membuat situasinya nyaman dan mengenangkan. Agar apa – apa yang hendak anda sampaikan diserap dan dicerna dengan baik oleh tim anda.
-Sesekali buatlah guyonan – guyonan segar
Jika rapat berlangsung dalam jangka waktu yang lama kadangkala membuat kita bosan dan jenuh untuk menghidupkan kembali suasana diperlukan guyonan – guyonan segar. Anda harus bisa membaca situasi kapan anda harus melemparkan guyonan – guyonan tersebut. Karena kalau terlalu banyak guyonan rapat jadi kurang serius.
-Yakinkan tim anda bahwa rapat bermanfaat
Tugas anda untuk membuat seluruh anggota tim tanpa kecuali menganggap bahwa rapat – rapat yang anda selenggarakan bermanfaat buat seluruh tim.
-Variasikan tema rapat anda
Agar tidak monoton upayakan untuk mengganti tema rapat setiap sebulan sekali. Karena tema yang itu – itu saja bisa menyebabkan anggota tim anda jenuh.
-Pindahkan sesekali lokasi rapat anda
Untuk menyegarkan suasana rapat perlu juga sesekali anda pindahkan lokasi rapat penjualan anda. Kalau memungkinkan bisa juga anda lakukan dirumah anda atau dirumah salah satu anggota tim anda.
-Berikan kesempatan pada masing – masing anggota untuk memimpin rapat
Latih anggota tim anda dengan memberinya kesempatan untuk memimpin rapat. Dan lakukan secara bergiliran. Pemimpin yang baik mendedikasikan pekerjaannya dengan membantu bawahannya menemukan emas didalam dirinya dan membiarkannya menyinari orang lain.
-Sesekali undanglah pembicara dari luar
Up grade terus pengetahuan anda didunia marketing and selling dengan mengundang pembicara dari luar untuk hadir memberikan training dalam rapat penjualan anda. Ataupun memutar video pembicara – pembicara top lokal maupun internasional.
Terima kasih
Salam Mantap
