Rapat diawali dengan penyampaian progres persiapan Pameran Pelayanan Publik oleh Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Rudy Hendra Pakpahan. Dalam penyampaiannya, Pakpahan menjelaskan berbagai persiapan yang telah dilakukan untuk menyukseskan pameran yang akan digelar pada 23 Agustus mendatang. Menanggapi penyampaian tersebut, Ronald Lumbuun menanyakan kesiapan partisipasi dari seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) dalam memeriahkan pameran ini.
Pada kesempatan ini, para Kepala UPT menyampaikan kesiapan mereka dalam mengisi pameran tersebut. Kantor Imigrasi Manado, misalnya, siap menyelenggarakan layanan keimigrasian di lokasi pameran, sementara jajaran Pemasyarakatan siap menampilkan produk-produk unggulan hasil karya para Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP). Partisipasi aktif dari setiap UPT diharapkan dapat memberikan gambaran nyata mengenai pelayanan yang diberikan oleh Kemenkumham kepada masyarakat.
Di akhir rapat, Ronald Lumbuun berpesan kepada seluruh jajaran Kantor Wilayah Kemenkumham Sulut untuk mengikuti seluruh rangkaian Hari Pengayoman ke-79. "Masing-masing koordinator rangkaian peringatan Hari Pengayoman ke-79, pertama ikuti seluruh tahapan rangkaian hari pengayoman. Selanjutnya, buatkan file jadwal berisi tanggal dan kegiatan apa saja yang dilaksanakan secara detail. Terakhir, khusus untuk Pak Kadiv Yankumham, mohon optimalkan kesiapan UMKM dan organisasi bantuan hukum serta lokasi kegiatan," pungkasnya.
Dengan rapat persiapan ini, Kanwil Kemenkumham Sulut berharap dapat melaksanakan peringatan Hari Pengayoman ke-79 dengan sukses dan meriah, serta memberikan manfaat yang signifikan bagi masyarakat luas.