Pemanfaatan Diagram Lancaster, Sistem Temu Kembali Informasi Pada Tempat Penyimpanan Arsip di Kantor

Arsip menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi. Terdapat cara penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang berbeda-beda pada masing-masing tempat. Ada arsip yang harus disimpan dalam suhu normal dan stabil. Ada arsip yang harus disimpan pada lemari besi agar tidak ada rayap yang memakan arsip tersebut. Ada juga arsip yang disimpan di dalam pigura kaca. Semua cara itu dilakukan agar arsip tersebut terjaga baik dari segi kondisi, maupun dari segi keasliannya.