Ketua Bidang Acara PON XXI, M Mahfullah P Daulay, yang juga menjabat sebagai Kasatpol Pamong Praja Sumut, menyampaikan informasi ini dalam konferensi pers di Media Center Utama, Jalan Kapten Maulana Lubis, Medan, pada Senin malam, 16 September 2024.
Mahfullah menambahkan bahwa Closing Ceremony akan dimeriahkan oleh berbagai artis ibukota seperti Denada, Nidji, Marcel, Tritanita, Lebah Begantong, Punxgoaran, dan Lea Simanjuntak. Acara ini juga akan dipandu oleh MC Coki Sitohang dan Astrid Tiar.
Sebagai bagian dari hiburan, panitia akan menampilkan 1.200 talent yang meliputi penari multietnis dari Aceh dan Sumut, paduan suara, marching band IPDN Jatinangor, serta band lokal. Pesta kembang api juga akan menutup acara ini.
Mahfullah juga mengungkapkan bahwa pada 21 September 2024, akan ada acara penurunan bendera kontingen cabang olahraga PON XXI di Lapangan Astaka, Jalan Williem Iskandar/Jalan Pancing, Deliserdang.
Stadion Utama Sumut di Desa Sena telah dipastikan siap digunakan untuk acara tersebut. Fasilitas stadion, termasuk ruang ganti, tribun, dan toilet, sudah berfungsi dengan baik, dan pencahayaan baik di dalam maupun luar stadion sudah mencapai 100%.
Untuk keamanan, akan ada dua kategori pengamanan: VVIP untuk Presiden dan VIP untuk pejabat pemerintahan. Pada hari H, rekayasa lalu lintas akan dimulai pukul 13.00 WIB. Tersedia juga area parkir seluas 300 ha di sekitar stadion.
Stadion Utama memiliki kapasitas 25.750 orang, namun untuk acara ini hanya akan menampung 11.377 pengunjung di sisi utara, selatan, dan barat. Makanan akan disediakan untuk seluruh pengunjung dan akan didistribusikan oleh 150 petugas.
Sebagai antisipasi lonjakan pengunjung, akan ada spot nonton bareng di luar stadion dengan fasilitas live streaming yang dapat ditonton melalui layar videotron. Akses masuk ke acara dapat diperoleh melalui e-ticketing atau langsung di loket tiket dengan gelang gratis.
Stadion akan dibuka pukul 15.00 WIB untuk menghindari kerumunan saat memasuki area stadion.
