Koleksi, sumber daya manusia, pengolah sumber informasi (bahan pustaka), pengguna, sumber pendanaan, dan layanan merupakan beberapa komponen yang membentuk sebuah perpustakaan. Hal-hal ini berkaitan erat satu sama lain, salah satunya adalah koleksi. Karena tanpa koleksi yang kuat dan memadai, perpustakaan tidak dapat menawarkan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggannya.
Untuk itu perpustakaan harus menawarkan pilihan yang layak yang memenuhi permintaan pengguna agar dapat mengembangkan koleksi yang kuat. Pelanggan akan puas dengan penawaran perpustakaan yang baik dan sebagai hasilnya akan lebih sering berkunjung. Tetapi proses untuk mengembangkan koleksi sumber daya perpustakaan itu mahal dan memakan banyak waktu bagi pustakawan untuk menyelesaikannya.
Akibatnya, untuk mengembangkan koleksi barang perpustakaan membutuhkan banyak tenaga pustakawan. Karena koleksi perpustakaan saat ini tidak dapat tersedia dalam waktu singkat, dan perencanaan berkelanjutan diperlukan untuk mempertahankan pertumbuhannya.