Ini langsung digabungkan dengan Google Sheets untuk mendapatkan data murni ditambah dengan kode-kode dari Excel seperti lookup, if, dan banyak lagi yang membuat Google Sheets dapat menampilkan data yang dibutuhkan oleh panitia dan petugas kecamatan dan puskesmas. hal ini dapat terus dipantau secara real-time oleh petugas dan panitia yang berkepentingan. dalam hal penginputan data panitia sangat membutuhkan bantuan sekretaris RT untuk menginput data dan jika ada warga yang bisa menuliskannya sendiri warga bisa mengisi sendiri data yang ada.
 Formulir pendaftaran menggunakan Google Form yang berisi beberapa pertanyaan yang diajukan oleh petugas Puskesmas. Dan mengharuskan orang yang mengisi semua data pada calon untuk divaksinasi dengan formulir yang telah ditentukan. Berkoordinasi dengan RT, RW, dan LMK agar dapat berjalan sesuai sistem dengan baik. Sistem database warga dipantau oleh panitia dan LMK serta RT dan RW, sehingga data yang diberikan akurat, terdeteksi dengan baik, dan benar.
Untuk diundang secara digital dapat diakses oleh masyarakat secara langsung atau dibantu oleh panitia partai, Pak RT, Pak RW, atau warga tim pendamping RT dan RW bisa mencetak di atas kertas atau membawa smartphone yang memiliki file undangan. Undangan tersebut memiliki kode QR yang memudahkan panitia untuk mengumpulkan data dari orang-orang yang datang. Sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan diharapkan tidak terjadi penumpukan dan keramaian pada hari pelaksanaannya
Panitia akan memindai barcode yang merupakan kode QR dari peserta yang datang dan secara otomatis nama-nama peserta akan terdaftar sesuai urutan kedatangan.