Kegiatan ini diikuti oleh jajaran internal KPU Jawa Timur, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) Provinsi Jawa Timur, serta satu orang wakil dari setiap Lapas dan Rutan se-Jawa Timur. Kegiatan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dan memastikan sinkronisasi data pemilih yang ada di seluruh Lapas dan Rutan, guna mendukung kelancaran pemilihan kepala daerah pada waktu yang akan datang.
Rutan Sampang diwakili oleh petugas dari Pelayanan Tahanan. Dalam kegiatan ini, para peserta yang hadir mendapatkan informasi penting mengenai prosedur dan mekanisme penyusunan data pemilih, serta cara memastikan akurasi data pemilih yang ada di masing-masing Lapas dan Rutan. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini, Rutan Sampang terus berkomitmen menciptakan proses pemilu yang transparan dan akurat.