Kegiatan diawali dengan sambutan dari Kepala Divisi Administrasi, Rahmi Widhiyanti, ia mengatakan bahwa, pemusnahan arsip ini bertujuan untuk menjamin ketersediaan ruang arsip yang memadai, untuk terciptanya tata kelola arsip yang baik secara kelembagaan, melalui efisiensi penyusunan arsip.
"Saat ini perkembangan teknologi informasi begitu pesat. Oleh karena itu penting sekali memiliki kemampuan di bidang Teknologi Informasi karena segala sesuatunya sudah digital, begitu juga dengan digitalisasi arsip," kata Rahmi.
Kegiatan dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan sesuai dengan masa retensi yang telah ditetapkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), dan diakhiri dengan membakar arsip yang telah dibawa oleh setiap perwakilan UPT.
Kemudian, kegiatan juga dilanjutkan dengan sosialisasi Permenkumham Nomor 14 Tahun 2024 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
