Kegiatan yang sudah dilaksanakan ini diawasi oleh petugas regu pegamanan secara langsung. Sebelum melakukan kegiatan bersih-bersih di halaman lingkungan Rutan, Staf Pembinaan terlebih dahulu mengumpulkan para Warga Binaan untuk diberikan pengarahan terkait pelaksanaan tugas yang dipercayakan untuk dilakukan dan diselesaikan dengan penuh tanggung jawab.
Dengan menggunakan peralatan seadanya seperti alat pemotong rumput, kuas dan lainnya, warga binaan bahu membahu bergotong royong membersihkan halaman serta membersihkan atau memotong rumput pada lapangan Rutan Pasangkayu agar terlihat cantik dan menarik. Petugas pun turus ambil bagian sekaligus melakukan pengawasan kegiatan tersebut.
Kegiatan pembersihan lingungan Rutan Pasangkayu diharapkan dapat membuatn lingkungan kantor semakin bersih dan enak untuk dipandang serta kegiatan ini diharapkan dapat dilakukan secara rutin sehinggan kebersihan Rutan Pasangkayu dapat terjaga. Memiliki halaman lingkungan Rutan yang indah dengan ditumbuhi rumput hijau serta bersih merupakan dambaan bagi semua. Halaman dengan rumput yang hijau dan bersih sangat indah untuk dipandang serta dapat memberikan nuansa tenang, pikiran pun akan terasa rileks. Oleh karena itu, demi merawat lingkungan perlu dilakukan pemotongan rumput secara rutin.
