Kepala Sub Seksi Administrasi dan Pemeliharaan, Budiman beserta staf melakukan pemeriksaan kelengkapan administrasi, kemudian melakukan proses penelitian meliputi, pengecekan fisik dan jumlah benda sitaan apakah sudah benar dan sesuai dengan Berita Acara Penitipan, setelah itu dilakukan pendokumentasian serah terima antara Rupbasan samarinda dan Bea Cukai.Â