Penilaian arsip ini bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen yang dinilai sudah sesuai dengan masa retensi pada aturan yang berlaku sehingga dapat ditentukan dokumen yang benar-benar layak untuk dimusnahkan. Tidak hanya penilaian arsip tetapi tim juga melakukan penataan arsip dengan tujuan memudahkan pencarian dan menghemat ruang penyimpanan pada gudang Rupbasan Kelas I Pekalongan.