Upacara HBP ini dilaksanakan pukul 08:00 WIB dilaksanakan secara hybrid dan diikuti oleh seluruh Kantor Wilayah (Kanwil) dan Unit Pelaksana Teknis (UPT). Untuk unit pusat dilaksanakan secara langsung di lapangan Kemenkumham, sedangkan untuk Kanwil dan UPT mengikuti secara daring dengan menonton live streaming youtube channel PAS TV. Rupbasan Palembang selaku bagian dari UPT Pemasyarakatan turut mengikuti kegiatan ini. Bertempat di aula kantor lantai 2, diikuti seluruh staf pegawai.