Bertempat di Ruang Kepala Rupbasan, kegiatan dimulai pada pukul 08.30WIB dengan dipimpin langsung oleh Kepala Rupbasan dan melibatkan Pejabat Struktural serta Pengelola Data Kepegawaian yang bertugas dalam menyajikan data kepegawaian seluruh pegawai dalam 3 (tiga) bulan terakhir