Rapat dihadiri oleh perwakilan dari masing-masing Pemegang Saham, yaitu PT Danareksa (Persero), Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Pemerintah Kabupaten Cilacap karena merupakan forum pengambilan keputusan penting yang berkaitan dengan investasi perusahaan yang akan mempengaruhi kebijakan operasional untuk tahun 2023.
Sementara dari manajemen PT KIW hadir juga lengkap dimulai dari Dewan Komisaris, Direksi dan juga perwakilan dari beberapa kepala divisi.
Kegiatan Pra RUPS RKAP 2023 ini merupakan langkah awal sebelum memasuki agenda RUPS yang rencananya akan diadakan secara offline di Jakarta. PT KIW beserta para Pemegang Saham berada dalam satu ruang, satu pemikiran, berkonsolidasi dalam menyatukan visi dan misi untuk mencapai target kinerja yang telah direncanakan.