" Sederhanakanlah hal yang kompleks dan mudahkanlah hal yang sulit "
Bagian 2 isi presentasi ( Body )
A. Structure dari sebuah Public Speaking
1. Introduction 10%
2. Main Points 80%
3. Conclusion 10%
80% dari waktu Anda dalam public speaking akan Anda habiskan pada poin utama yang akan Anda bahas. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam menyusun serta menyampaikan pesan Anda, sehingga audiens Anda bisa memperoleh manfaat dari pembicaraan yang Anda lakukan karena kejelasan materi yang Anda sampaikan
B. Ada beberapa kesalahan umum yang di lakukan dalam membahas poin utama :
1. Tidak kemana-mana
Coba bayangkan kalau Anda saat ini sementara berada di gurun pasir yang gersang, panas matahari menyengat kulit Anda dan kehausan akan setetes air dimulai terasa dimulut Anda. Dan saat Anda melihat kedapan, padang gurun ini tanpa ujung yang jelas. Hal ini akan membuat Anda frustrasi, bukan ?
Hal yang sama akan di rasakan oleh audiens Anda, saat mendengar Anda berbicara dan seolah-olah tanpa pola, sehingga poin-poin yang akan Anda bahas tidak jelas, suara yang monoton. Semuanya “kering” saya pastikan audiens Anda akan mulai “gerah” dan segera ingin keluar dari “padang gurun” ini.
Cara untuk mencegah hal ini adalah dengan membuat poin-poin yang Anda bahas menjadi jelas, timbulkan antusiasme dengan suara Anda, tekankanlah poin penting dengan nada suara Anda. Dan yang terpenting adalah Anda memiliki rencana, mau dibawa kemana audiens Anda setelah poin pertama selesai, begitu juga saat poin kedua selesai dan seterusnya.
2. Terlalu to the point
Setelah introduction habiskanlah waktu beberapa menit memberikan beberapa kata pengantar sebelum masuk ke main point Anda, bisa berupa story, problem atau keprihatinan Anda mengenai "sesuatu" yang solusinya akan Anda bahas kemudian. Basa-basi terkadang penting untuk mencairkan kekakuan dan membangun keakraban dengan audiens Anda. Sebaiknya jangan terlalu lama berbasa-basi ini juga akan membuat gering pembicaraan Anda.
3. Balik lagi-Balik lagi
Beberapa pembicara tidak pernah mencapai peak mereka dalam berbicara, oleh karena, terlalu seringnya mereka kembali ke poin awal yang sudah dibahas. Walaupun pengulangan penting untuk membuat audiens Anda ingat akan isi pembahasan Anda, tetapi jika Anda terlalu banyak mengulang juga akan membuat orang bingung dan bosan. Akan bisa mengulangi poin-poin Anda di bagian conclusion dan bukanya di Body.
C. Teknik untuk membawa orang ke Peak dalam presentasi Anda :
Beberapa cara yang harus Anda kuasai agar bisa menggiring audiens Anda ke peak dalam main point Anda. Hal ini, penting untuk sebagai penekanan dan penguatan dari inti pesan yang Anda ingin sampaikan dan juga untuk memberikan tAnda bahwa pembicaraan Anda segera akan usai.
Saya terkadang mengukur kesuksesan saya berbicara dan mengirimkan pesan, serta apakah audiens saya mengikuti dan memahami pesan yang saya sampaikan adalah dengan mendengar tepuk tangan dari mereka. Bisanya setalah Anda berada di peak, audiens Anda akan memberikan tepuk tangan kepada Anda. Beberapa poin yang bisa Anda lakukan untuk membawa audiens Anda ke Peak :
- Penekanan poin Anda dengan bahasa tubuh atau gerakan tangan Anda
- Ulangi satu dua kali poin penting
- Naikan volume suara Anda
- Gunakan pernyataan singkat
