Pengertian Arsip, Berkas, Digitalisasi, dan Dokumen Menurut KBBI

Pengertian seputar Arsip (halaman 66)

• Arsip ialah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dsb) dari kurun waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.
• Arsip utuh ialah pembakuan,pengaturan, dan pengawetan yang diperlukan supaya bahan arsip dapat dikenal dan disusun sebagaimana aslinya tanpa ada yang dirusak dan diubah.
• Mengarsipkan ialah membuat jadi arsip.
• Pengarsip ialah orang yang mengarsipkan. Contoh dalam kalimat: Ia termasuk pengarsip yang rapi.
• Pengarsipan ialah proses, cara, perbuatan mengarsipkan. Contoh dalam kalimat: Manajemen yang baik, antara lain, ditandai oleh pengarsipan yang baik pula.
• Kearsipan ialah perihal arsip. Contoh dalam kalimat: Dokumentasi yang lengkap tergantung pada kerasipan yang baik.