Acara ini dibuka oleh moderator, Muhammad Bahrul Ulum, yang memandu jalannya kegiatan dengan penuh semangat.Sambutan pertama disampaikan oleh Ketua Pelaksana, Novia Eza Septiani. Dalam sambutannya, Novia berharap, "Dengan acara upgrading ini, seluruh teman-teman dari KPMDB wilayah Cirebon bisa meningkatkan solidaritas dan loyalitas terhadap rumah kita, yaitu KPMDB." Ujarnya.
Selanjutnya, Ketua Umum KPMDB, Ade Iman Faturahman, memberikan sambutannya. Ia menyatakan, "Acara upgrading ini semoga membuat pengurus lebih sadar bahwa tanggung jawab seorang pengurus itu besar. Semoga ini juga bisa menjadi tempat untuk kita saling mengoreksi serta memberikan saran terhadap kinerja kepengurusan. Harapan saya, kalian bisa mulai mengukur kapasitas dari kepengurusan ini terhadap anggota baru."
Setelah sambutan, acara dilanjutkan dengan sesi pemaparan program kerja dan agenda dari setiap departemen. Setiap departemen menyampaikan rencana dan target yang ingin dicapai untuk mendukung kemajuan KPMDB wilayah Cirebon.
