Dalam mengorganisasikan data, biasanya para peneliti mengorganisir data mereka dalam bentuk file-file komputer, selain itu peneliti juga mengonversikan file-file mereka menjadi satuan-satuan teks yang sesuai.
Mendeskripsikan, mengklasifikasikan data menjadi kode atau tema. Pembentukan tema dan kategori merupakan jantung dari analisis data kualitatif. Peneliti membuat deskripsi secara detail, mengembangkan tema atau dimensi, dan memberikan penafsiran dari sudut pandang mereka dan juga perspektif dari literatur.
Proses pengodean (coding) dimulai dengan mengelompokkan data teks atau visual menjadi kategori informasi yang lebih kecil, mencari bukti dari data tersebut melalui database, kemudian memberikan label pada kode tersebut. Peneliti membuat daftar pendek untuk kode tantatif yang cocok dengan segmen teks, tanpa melihat panjangnya database.
Setelah tahap pengkodean, selanjutnya adalah tahap klasifikasi, yaitu memilah-milah teks atau informasi kualitatif, dan mencari kategori tema, atau dimensi informasi. Klasifikasi dimulai dengan mengidentifikasi lima hingga tujuh tema umum. Tema dalam penelitian kualitatif adalah satuan informasi yang luas yang tersusun dari beberapa kodeyang dikelompokkan untuk membentuk ide umum.
