Bimtek dan rapat koordinasi tersebut dibuka dan ditutup langsung oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Batu Bara, M. Amin Lubis, yang didampingi oleh Komisioner Bawaslu Kabupaten Batubara dan seluruh Panwaslu Kelurahan Desa (PKD) se-Kabupaten Batu Bara.
M. Amin Lubis dalam sambutannya menyampaikan bahwa tujuan dari rapat koordinasi ini adalah untuk mempersiapkan pengawasan masa tenang menjelang Pemilu 2024. Kegiatan ini dianggap sangat penting guna meningkatkan pemahaman dan pengetahuan terhadap tahapan pengawasan masa tenang.
