Mesin pemotong kertas biasanya memang dibutuhkan di perkantoran. Karena memotongnya lebih cepat bila dibandingkan dengan menggunakan gunting biasa. Selain itu juga bisa digunakan untuk memotong kertas dokumen yang ada kelebihan ukuran atau kurang rapi. Penggunaan mesin tersebut tergolong mudah sekali. Beratnya yang ringan juga bisa dilakukan dengan mudah bagi para pegawai perempuan. Cara kerja mesin ini adalah dengan menjepit atau melakukan press pada kertas yang akan di potong. Sebelumnya ratakan dahulu pinggir – pinggir kertas jika terdiri dari beberpa lembar, agar pemotongan bisa rapi dan sama. Di mesin tersebut juga sudah ada penggarisnya, sehingga Anda bisa menentukan berpa cm yang akan Anda potong.
