Mungkin dua tips manajemen
waktu ini akan membantu
mengurangi kesibukan Anda.
Kesibukan bekerja adalah
sesuatu yang harus disyukuri,
artinya ada lahan bagi Anda
untuk mencari nafkah.
Namun, jangan sampai
kesibukan tersebut
menghalangi Anda untuk
menemukan peluang lain,
untuk melakukan hal-hal yang
Anda sukai, atau menjadikan
hidup Anda tidak seimbang.
Berikut adalah dua tips
manajemen waktu yang bisa
Anda lakukan untuk
mengurangi pekerjaan Anda
tanpa mengurangi hasilnya.
Delegasikan tugas-tugas
rutin sederhana untuk
orang lain.
Pilahlah tugas-tugas sederhana
yang memakan waktu dan bisa
dilakukan oleh orang lain.
Mengapa ini penting? Sebab
Anda akan lebih banyak
memiliki waktu dan hanya
digunakan untuk mengerjakan
sesuatu yang penting. Anda
bisa fokus membangun visi
Anda, melakukan hal-hal yang
hanya bisa dilakukan oleh
Anda, serta melakukan sesuatu
yang benar-benar sangat
bernilai.
Ini sangat dasar tapi sangat
penting. Jika Anda memiliki
uang, sewalah orang untuk
melakukan pekerjaan rumah
tangga, yang memperbaiki,
dan bahkan beberapa
pekerjaan kantor Anda yang
lain. Gunakan kemampuan
mereka untuk memenuhi
impian Anda.
Tapi harus mengeluarkan uang
untuk membayar orang lain?
Tentu saja. Anda perlu
menghitungnya. Misalnya
banyak pekerjaan yang bisa
Anda delegasikan dan harus
membayar orang sebesar Rp
1.000.000 per bulan.
Kemudian Anda akan memiliki
waktu lebih longgar. Maka
penggunaan waktu longgar ini
harus menghasilkan uang yang
lebih besar dari Rp 1.000.000.
Jika ternyata, Anda malah
nombok, artinya pekerjaan
Anda belum benar-benar
bernilai. Maka gunakan waktu
luang Anda untuk menambah
nilai pekerjaan Anda sehingga
menjadi lebih menguntungkan.
Mungkin perlu waktu. Anggap
saja uang yang Anda gunakan
untuk nombok sebagai
investasi untuk hasil yang
lebih baik dimasa depan.
Miliki Rencana
Mulailah dengan “akhir dalam
pikiran” adalah ungkapan
populer dan itu merupakan
pokok yang sangat penting.
Dengan perencanaan cermat,
Anda akan dapat mengatur
waktu Anda lebih baik dan
menghindari kesalahan mahal
yang bahkan lebih memakan
waktu Anda.
Dapatkah Anda bayangkan
sebuah kompetisi panahan
dimana tidak ada target?
Bagaimana pemanah tahu jika
ia akan mengenai sesuatu,
atau bahkan hanya mendekati?
Anda mungkin mengatakan
bahwa Anda begitu sibuk.
Anda bahkan tidak punya
waktu untuk merencanakan.
Itu biasanya merupakan tanda
bahwa Anda perlu mengambil
waktu untuk merencanakan
lebih dari orang lain.
Rencana Anda seperti peta
jalan. Luangkan cukup waktu
untuk merenungkan melalui
pendekatan yang berbeda dan
kegiatan, dan Anda akan
segera menyadari bahwa Anda
dapat menghemat waktu lebih
banyak dengan melakukan hal
ini. Pastikan Anda akan
mencapai sasaran yang tepat
dan periksa rencana Anda dari
waktu ke waktu untuk
memastikan Anda keluar jalur.
Pilih tempat yang tenang
untuk membuat rencana Anda
dan biarkan memfokuskan
pikiran Anda pada proses
penting.
Setiap individu memiliki
persepsi unik dari rencana
yang dibuat. Tidak ada aturan
khusus untuk membuatnya.
Berikut adalah beberapa tips
yang dapat Anda berlaku
untuk sistem Anda sendiri.
1. Tuliskan tujuan Anda. Ini
adalah definisi yang tepat
dari target Anda.
2. Brainstorm (curah gagasan)
strategi & taktik Anda yang
akan lakukan untuk
mencapai tujuan Anda.
3. Evaluasi kelebihan &
kekurangan melaksanakan
strategi tersebut dan
memilih taktik dan strategi
terbaik.
4. Mengatur waktu atau
tenggat waktu dalam
menyelesaikan misi Anda.
5. Membuat modifikasi &
rencana cadangan dalam
kasus Rencana A tidak
bekerja.
6. Belajar dari evolusi
rencana Anda. Bagaimana
rencana Anda bekerja, apa
saja kelamahannya, apa
yang bekerja, dan apa yang
tidak bekerja.
Yang paling penting dari
perencanaan ialah segera
mengambil tindakan. Jangan
terlalu lama pada rencana.
Rencana tidak perlu detil,
yang penting Anda mengetahui
arah yang akan Anda lakukan.
Inilah dua tips manajemen
waktu bagi Anda yang super
sibuk.
sumber :
http://fahm1dris.blogspot.com/2012/07/dua-tips-manajemen-waktu-bagi-yang.html
