Tender bisa dimenangkan oleh peserta yang paling siap. Persiapan tender bahkan dimulai sebelum RFP (Request for Proposal) dikeluarkan oleh panitia Tender. Jika RFP sudah dikeluarkan kemungkinan kita memenangkan tender sangat kecil, hanya faktor keberuntungan dari kesialan pesaing yang memungkinkan kita untuk menang. RFP menunjukkan user sudah memahami kebutuhan dan sudah ada pihak tertentu yang “mengatur” RFP secara teknis.