Membuat inbox khusus penting banget buatku. Dalam Outlook-ku, folder inbox kubuat berdasarkan milis, komunitas, maupun organisasi yang kuikuti. Kadang juga berdasarkan event yang kubuat. Sebagai contoh, aku membuat folder inbox untuk milis blogor. Tujuannya sudah pasti agar semua imel yang berasal dari anggota milis blogor, bisa langsung tersimpan dalam folder tersebut. Saat pertama kali mendapatkan imel dari seorang anggota milis, aku langsung membuat new folder pada kolom sebelah kiri outlook. caranya tinggal klik kanan pada personal folder, lalu klik
new folder, dan berikan nama folder, misalnya
"MT@blogor" saat muncul menu
create new folder. Selanjutnya aku menuju inbox (default) dan memilih salah satu imel yang dikirim anggota milis. Klik kanan, dan pilih menu "
create rule...". Setelah muncul menu create rule, pilih (pick) opsi
from blogor@... dan opsi
move the item to folder ... klik tombol
select folder untuk memilih folder yang telah dibuat sebelumnya, misalnya
mt@blogor Tuntaskan urusan ini dengan klik tombol
OK. Jika mau lebih detil lagi, misalnya ada pengecualian tertentu, silakan atur sendiri dengan menekan tombol
Advanced Options... Gitu doang. Selanjutnya imel yang masuk dari blogor, pasti otomatis terkumpul di
gudang folder khusus milis blogor.
KEMBALI KE ARTIKEL