Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Seksi Pembinaan, Junike Tahulending. Adapun kunjungan ini merupakan tindak lanjut dari koordinasi yang dilaksanakan oleh Kepala LPKA Tomohon, Andik Dwi Saputro, sebelumnya.
Dalam kunjungan ini, Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan meninjau secara langsung fasilitas yang tersedia di Perpustakaan LPKA Tomohon, serta pemanfaatan Perpustakaan oleh Anak Binaan LPKA Tomohon. Nantinya hasil dari pemantauan ini akan digunakan sebagai dasar untuk melakukan klasifikasi buku lama dan regenerasi buku baru di Perpustakaan LPKA Tomohon.