Acara dimulai tepat pukul 08.00 dengan pembukaan yang khidmat, dimulai dengan nyanyian lagu Indonesia Raya dan doa bersama. Kegiatan ini dipimpin oleh Bapak Antonius Frizky S.C.P.,A.Md.IM.,S.H.,M.Si., selaku Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Muara Enim, yang secara resmi membuka rapat.
Turut hadir dalam rapat ini adalah Kepala Divisi Imigrasi Kanwil Kemenkumham Sumsel, yang diwakili oleh Kasubbid Penindakan, Bapak Muhammad Hariyadi A.Md.IM.,S.H., serta 39 undangan dari berbagai instansi terkait. Diskusi yang berlangsung selama rapat fokus pada pertukaran data dan informasi mengenai penduduk asing (WNA) dan penduduk lokal (WNI) di wilayah masing-masing.
Kegiatan berjalan dengan lancar dan kondusif, di mana setiap peserta aktif berkontribusi dalam diskusi untuk meningkatkan pengawasan dan koordinasi antar instansi terkait keberadaan WNA. Acara ditutup dengan acara makan bersama, yang semakin mempererat hubungan antar partisipan.
Rapat Koordinasi Tim Pengawasan Orang Asing ini menunjukkan komitmen bersama untuk meningkatkan pengawasan dan koordinasi lintas wilayah dalam mengelola kehadiran penduduk asing di Indonesia, serta memperkuat sinergi antara berbagai lembaga terkait dalam hal ini.
